يمكنك بسهولة جدولة منشور في Microsoft Teams في أي من القنوات الموجودة في حسابك. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على رأس قائمة المهام الخاصة بك وتقليل القلق بشأن إخراج جميع المستندات في الوقت المحدد. من خلال بضع خطوات سريعة ، يمكنك إخراج النشر من عقلك وقضاء وقتك في مهام أخرى مهمة! اتبع الخطوات أدناه للبدء.
كانت جدولة منشور في Microsoft Teams ميزة مطلوبة لفترة طويلة. بينما لم يتم تنفيذه بعد ، يمكنك استخدام Outlook لتحقيق ذلك. لجدولة منشور في Microsoft Teams ، يمكنك إما استخدام تطبيق Outlook لسطح المكتب أو استخدام إصدار الويب من Outlook. إنها متشابهة جدًا ، لكننا أبرزنا خطوات كل منها أدناه.
جدولة مع تطبيق سطح المكتب في Outlook
استخدم هذا الخيار إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك نشطًا حتى انقضاء الوقت الذي اخترته لجدولة النشر.
الخطوة 1: انسخ عنوان البريد الإلكتروني
للبدء ، في حساب Microsoft Teams الخاص بك ، حدد القناة التي ستجدول منشور فيها. في اللوحة الجانبية ، انقر على النقاط الثلاث بجوار اسم القناة وانقر على ” الحصول على عنوان البريد الإلكتروني”. ثم انسخ هذا العنوان.
الخطوة 2: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة
افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب. أنشئ رسالة جديدة ، وفي نص الرسالة الإلكترونية ، يمكنك كتابة ما تريد أن تقوله منشورك. يمكنك أيضًا تضمين أي ملفات تريد إرفاقها بمشاركتك ليراها طلابك. بمجرد اكتمال الرسالة ، الصق عنوان البريد الإلكتروني للقناة من الخطوة 1 في حقل “إلى:”.
الخطوة 3: تأجيل التسليم
عند اكتمال رسالتك ، يمكننا الآن إرسالها في الوقت المحدد الذي نريد نشرها فيه. للقيام بذلك ، قبل أن تضغط على إرسال ، انتقل إلى علامة التبويب “خيارات ” ، وانقر فوق ” تأخير التسليم”.
الآن ، قم بتحرير القسم الذي يقول “عدم التسليم من قبل “. حدد التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما نشر رسالتك في Teams.
الخطوة 4: أرسلها!
بمجرد تعيين التاريخ والوقت ، يمكنك النقر فوق إرسال . بمجرد مرور التاريخ والوقت ، سترى الرسالة تظهر في قناة Teams التي اخترتها.
يرجى ملاحظة ما يلي: عند القيام بذلك في تطبيق Outlook Desktop Application ، يجب أن تُبقي التطبيق مفتوحًا حتى انقضاء التاريخ والوقت اللذين اخترتهما. خلاف ذلك ، لن يتم إرسال رسالتك كما يحلو لك.
جدولة مع تطبيق الويب Outlook
مشابه جدًا للخيار 1 ، باستثناء هذا الإصدار ، لا يتعين عليك إبقاء صفحة الويب مفتوحة حتى ترسل الرسالة في الوقت المناسب.
الخطوة 1: انسخ عنوان البريد الإلكتروني
في حساب Microsoft Teams الخاص بك ، حدد القناة التي ستجدول منشور فيها. في اللوحة الجانبية ، انقر على النقاط الثلاث بجوار اسم القناة وانقر على ” الحصول على عنوان البريد الإلكتروني”. ثم انسخ هذا العنوان.
الخطوة 2: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة
أنشئ رسالة جديدة في إصدار الويب من Outlook ( outlook.office.com ) ، وفي نص رسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك كتابة ما تريد أن تقوله منشورك. قم بتضمين أي ملفات أو صور تريد إرفاق رسالتك ليراها طلابك. بمجرد اكتمال الرسالة ، الصق عنوان البريد الإلكتروني للقناة من الخطوة 1 في حقل “إلى:”.
الخطوة 3: أرسل لاحقًا
عند اكتمال رسالتك ، يمكننا الآن تجهيزها لإرسالها في وقت لاحق. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى النقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر “إرسال” والنقر فوق “إرسال لاحقًا”. الآن ، يمكنك اختيار التاريخ والوقت اللذين تريدهما لنشر رسالتك في Teams. بمجرد اختيار التاريخ والوقت ، ما عليك سوى النقر فوق إرسال لاحقًا !
بمجرد مرور التاريخ والوقت ، سترى الرسالة منشورة في حساب Teams الخاص بك في القناة التي اخترتها.
الخطوة الاختيارية 4: تحرير تاريخ ووقت الإرسال
إذا احتجت لأي سبب ، وفي أي وقت ، إلى تعديل وقت التسليم وتاريخه ، فيمكنك القيام بذلك من قسم المسودات في حساب Outlook الخاص بك. انقر فوق ” إلغاء الإرسال ” ثم اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لتغيير التاريخ والوقت.
نأمل أن يكون هذا قد ساعدك وسيوفر لك الوقت في المستقبل! إذا كنت تريد معرفة المزيد حول Teams ، فانقر فوق # الموضوع: Microsoft Teams أدناه!
أيضًا ، إذا كنت تستخدم Microsoft PowerPoint ، فتحقق من ClassPoint ، وهي أداة شاملة لمشاركة الطلاب تضيف حزام أدوات للمدرس بما في ذلك منتقي الاسم العشوائي وأسئلة الطلاب التفاعلية ونظام مكافأة مُلعب في PowerPoint مباشرةً . جرب ClassPoint وقم بتحويل عروضك التقديمية لتكون جذابة وممتعة ومركزة على الطالب! 👇🏼
