كواحدة من أكثر أدوات العروض التقديمية شيوعًا للمعلمين ، يمكن أن يكون إنشاء PowerPoint جزءًا حيويًا وضروريًا من وظيفتك. مع وجود العديد من العروض التقديمية التي يجب إجراؤها للدروس على مدار العام ، قد تبدو هذه المهمة الروتينية وكأنها مهمة تستغرق وقتًا طويلاً.
لحسن الحظ ، يمكن إصلاح العديد من المهام الشاقة داخل Microsoft PowerPoint أو تسريعها. ستساعد هذه النصائح العشر في تعزيز إنتاجيتك في PowerPoint بحيث تقضي وقتًا أطول في ما يهم حقًا – طلابك ودروسهم.
النصيحة الأولى: إنشاء قالب واستخدامه
نصيحة الإنتاجية الأولى في PowerPoint هي الاستفادة من إنشاء القوالب الخاصة بك. يتيح لك النموذج أن تبدأ بنفس التصميم والتخطيطات البسيطة بحيث لا تضطر إلى البدء من الصفر في كل مرة تنشئ فيها عرضًا تقديميًا جديدًا. يحتوي PowerPoint على مجموعة متنوعة من القوالب المنشأة مسبقًا عندما تفتح التطبيق ؛ ومع ذلك ، إذا كنت لا ترى أيًا يعجبك ، فيمكنك إنشاء واحدة خاصة بك أو تخصيص واحدة لديهم بالفعل.
لبدء إنشاء القالب الخاص بك ، ابدأ إما بشريحة فارغة ، أو سمة يمتلكها PowerPoint بالفعل ، أو بأحد ملفات العرض التقديمي التي تريد إعادة استخدامها مرارًا وتكرارًا. ابدأ بتغيير الخطوط والألوان والأحجام والخلفيات على جميع الشرائح. يمكنك أيضًا إدراج أي صور ، مثل الشعار ، التي تريدها في القالب الخاص بك مع أي عناوين أو محتوى في الشرائح.
بعد إجراء جميع التغييرات ، احفظ العرض التقديمي كقالب PowerPoint بدلاً من ملف PowerPoint عادي. للقيام بذلك ، عند حفظ الملف ، قم بإسقاط قائمة نوع الملف وقم بتغييرها إلى نوع ملف قالب PowerPoint (.potx). بعد ذلك ، في المرة التالية التي تفتح فيها PowerPoint ، يمكنك استخدام هذا القالب مرة أخرى دون الحاجة إلى إعادة إنشاء نفس التصميم.
تلميح 2: تصميم عرض تقديمي باستخدام نموذج الشريحة الرئيسية
النصائح 1 و 2 متشابهة جدًا ؛ ومع ذلك ، فإنهما يختلفان لأن النصيحة 2 عبارة عن قالب تصميم لهذا العرض التقديمي المحدد فقط. بدلاً من نسخ شيء ما ولصقه على كل شريحة من عرضك التقديمي ، ما عليك سوى القيام بذلك مرة واحدة – مما يوفر لك الكثير من الإجراءات المتكررة. هذه هي أسهل طريقة لإضافة شعار مدرسة أو اسمك أو عنوان الدورة التدريبية إلى كل شريحة في نفس المكان.
توجه إلى علامة التبويب عرض في شريط PowerPoint ، ثم انقر فوق Slide Master . الشريحة العليا هي الشريحة الرئيسية. أيا كان التنسيق أو العناصر التي تضعها على هذه الشريحة ستظهر بعد ذلك في كل شريحة. إذا كنت ترغب فقط في تحرير تصميم تخطيط واحد معين ، فقم بالتمرير لأسفل للعثور عليه. عندما تكون مستعدًا للعودة إلى الشرائح ، ما عليك سوى النقر فوق الزر إغلاق العرض الرئيسي .
النصيحة 3: تطابق الألوان مع القطارة
تتيح لك أداة القطارة في PowerPoint مطابقة أي لون على شريحتك تمامًا بنقرة زر واحدة. لا مزيد من بذل قصارى جهدك للحصول على الظل المطلوب بالضبط. يمكن استخدام القطارة عند تغيير لون الخط أو لون الخلفية أو ألوان الشكل.
ما عليك سوى النقر فوق القطارة من أسفل القائمة عند تغيير لون العنصر الخاص بك. ستظهر قطارة كالفأرة ، ثم تحوم فوق اللون الذي تريده. يمكنك أن تأخذ لونًا من أي صورة أو نص في شريحتك. عندما يكون لديك اللون الذي تريده ، ما عليك سوى النقر وسيتم تطبيق اللون.
نصيحة 4: استفد من أفكار التصميم
تكافح مع إبداعك عند تقديم عرضك؟ اعتمد على ميزة أفكار التصميم في PowerPoint! يمكن لهذه الأداة أن تعطي عرضك التقديمي تحولاً كاملاً بنقرة واحدة.
في علامة التبويب “التصميم” ، انقر فوق أيقونة أفكار التصميم . بعد ذلك ، قم بالتمرير خلال الخيارات واختر التصميم الذي تفضله. سيقوم PowerPoint بتحديث تصميم الشريحة الحالية وأي شرائح لديك بالفعل في مجموعتك باستخدام النسق المطابق.
يرجى ملاحظة: يجب أن تكون أحد مستخدمي Office 365 لتتمكن من الوصول إلى ميزة Design Ideas.
النصيحة 5: تحرير أسرع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
اختصارات لوحة المفاتيح هي أسهل وأسرع طريقة لزيادة إنتاجيتك. أثناء قيامك بإنشاء شرائح PowerPoint الخاصة بك ، هناك اختصاران مهمان يجب عليك استخدامهما لتسريع عملية التحرير.
أولاً ، استخدم CTRL + Drag لنسخ شكل أو صورة بسهولة. ثانيًا ، اضغط باستمرار على مفتاح ” Shift ” لعمل أشكال مثالية.
هناك العديد من اختصارات PowerPoint التي يمكنك تجربتها عند إنشاء عروض PowerPoint التقديمية وحتى أثناء تقديمها.
نصيحة 6: قم بمحاذاة الكائنات تمامًا
قم بمحاذاة جميع الكائنات المختلفة في شريحة PowerPoint الخاصة بك بسرعة وسهولة. إذا كان لديك العديد من الكائنات أو الصور أو النص في شريحة وتريد أن تصطف بشكل صحيح ، فاستخدم أداة المحاذاة.
أولاً ، انقر فوق جميع الكائنات التي تريد محاذاتها. قم بذلك عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر فوق جميع الكائنات. بعد ذلك ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط PowerPoint ، انقر فوق ترتيب ، ثم محاذاة . سترى أنه يمكنك محاذاة الكائنات يسارًا أو يمينًا أو وسطًا أو أعلى أو وسطًا أو أسفل. هناك أيضًا خيار لمحاذاةهما أفقيًا وعموديًا. ببضع نقرات فقط ، ستبدو الشرائح الخاصة بك جميلة ومنظمة!
نصيحة 7: نقل كائنات متعددة عن طريق التجميع
يمكن تجميع الكائنات الموجودة على الشريحة الخاصة بك معًا لإجراء تغييرات على التنسيق ، أو لمجرد نقلها في نفس الوقت. يمكن تجميع أي نص أو صور أو مزيج من الاثنين معًا.
لتجميع الكائنات معًا ، اضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر فوق الكائنات المطلوبة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة ، انقر فوق تجميع وتجميع مرة أخرى. يمكن الآن نقل جميع الكائنات المجمعة وتحريرها معًا مرة واحدة. لفك تجميع الكائنات ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تجميع وفك تجميع .
تلميح 8: نسخ ولصق تنسيق النص باستخدام نسخ التنسيق
ارفع إنتاجيتك في PowerPoint من خلال مطابقة تنسيق نص بآخر أو التأثيرات على صورة مع صورة أخرى.
لاستخدام رسام التنسيق ، قم بتمييز النص (أو انقر فوق الصورة) الذي تريد نسخ تنسيقه. بعد ذلك ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق فرشاة الرسم في قسم الحافظة . تم نسخ التنسيق الآن. قم بلصق هذا التنسيق على جزء آخر من النص عن طريق تمييز النص الجديد (أو النقر فوق الصورة) دون النقر فوق أي مكان آخر أولاً.
قم بلصق نفس التنسيق على العديد من أجزاء النص المختلفة عن طريق النقر المزدوج على فرشاة الرسام ، ثم النقر فوق النص للصق نفس التنسيق. استمر في النقر فوق النص المختلف للصق التنسيق عدة مرات كما تريد.
أخيرًا ، يجب أن نذكر اختصار لوحة المفاتيح لنسخ التنسيق. لنسخ التنسيق استخدم “CTRL + SHIFT + C” ثم للصق التنسيق استخدم “CTRL + SHIFT + V.” الآن يمكنك أن تنقذ نفسك من الاضطرار إلى النقر فوق الرسام على الإطلاق!
تلميح 9: إعادة استخدام الشرائح من العروض التقديمية القديمة
تتيح لك نصيحة إنتاجية PowerPoint هذه استخدام شريحة من عرض تقديمي سابق في العرض التقديمي الذي تقوم بإنشائه. استخدم شريحة من عرض تقديمي قديم يحتوي على معلومات مفيدة بدلاً من إعادة كتابة نفس المعلومات. يمكن أن يتطابق PowerPoint مع تصميم الشريحة حتى يتناسب تمامًا مع العرض التقديمي الجديد!
للاستخدام ، عندما تذهب لإضافة شريحة جديدة في العرض التقديمي ، بدلاً من النقر فوق خيار التخطيط ، في أسفل القائمة ، انقر فوق إعادة استخدام الشرائح . سيتم فتح اللوحة الجانبية ، ويمكنك البحث عن الملف الذي يحتوي على الشريحة التي تريدها. بمجرد اختيار ملف ، سيتم فتح الملف في اللوحة الجانبية.
بعد ذلك ، ما عليك سوى اختيار الشريحة التي تريدها ، وستقوم بإدراجها في العرض التقديمي بالتنسيق المطابق. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي ، فانقر فوق مربع الاختيار في الجزء السفلي الذي يشير إلى “الاحتفاظ بتنسيق المصدر”.
تلميح 10: تخصيص شريط أدوات الوصول السريع
أخيرًا ، النصيحة رقم 10 هي شريط أدوات الوصول السريع الخاص بك! يوجد شريط الأدوات هذا في الزاوية العلوية اليسرى وهو متاح لك بغض النظر عن علامة التبويب المفتوحة على الشريط.
قم بتخصيص شريط الأدوات هذا لإضافة الأدوات التي تستخدمها أكثر من غيرها. يستخدم العديد من الأشخاص زر العرض التقديمي لبدء عرضهم التقديمي ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة طباعة سريعة أو إلقاء نظرة على أي أوامر أخرى يقدمها PowerPoint. سيوفر لك هذا الوصول المريح من فتح العديد من القوائم.
وهذه هي النصائح العشر التي يمكنك البدء في استخدامها لزيادة إنتاجيتك في PowerPoint! نحن نعلم أن المدرسين لديهم الكثير في صفحتهم ، لذلك نأمل أن تتمكن من تنفيذ بعض هذه النصائح لمساعدتك على قضاء الوقت في الأمور الأكثر أهمية.
لمزيد من النصائح والحيل لمساعدتك على إتقان PowerPoint ، تابع مع مقالات PowerPoint هذه:
- 5 وظائف إضافية شهيرة في PowerPoint لمزيد من الدروس الإبداعية والإبداعية
- 4 نصائح سريعة لإنشاء عرض تقديمي بوربوينت جذاب
- كيفية استخدام التحويل التدريجي المحسن والتحويل التدريجي في PowerPoint
- كيفية إنشاء خلفية متحركة لإشراك عروض PowerPoint التقديمية
- كيفية إزالة خلفية صورة في PowerPoint
- 21 من أفضل اختصارات التحرير والعرض في PowerPoint
