Aproveche al máximo Microsoft Teams y sus numerosas funciones. Por todas las funciones que ofrece, Teams es una potente herramienta para utilizar en el aula o en reuniones. Pero con más funciones, significa más tiempo dedicado a aprender la herramienta. Con estos 15 consejos y trucos de Microsoft Teams, podrá aprovechar al máximo su experiencia en Teams. A continuación, hemos enumerado los mejores (¡y más sencillos!) consejos de los equipos para antes, durante y después de una reunión, con el fin de ayudarle a transformar su aula sin cambiar su forma de enseñar.
Consejos de Microsoft Teams para antes de clase
Consejo 1: Silenciar a los asistentes
Para asegurarse de que los alumnos no se anulan el silencio, cambie la configuración de la reunión.
Para ello, debes ser el organizador de la reunión. Edite su próxima reunión y haga clic en Opciones de la reunión. Aparecerá una nueva ventana con opciones personalizables. Cambia“Permitir a los asistentes anular el silencio” a“No“. Luego, establece quién puede presentar a“Sólo yo“.
Consejo rápido Control+Mayús+M para silenciar y activar el micrófono rápidamente.
Consejo 2: Establezca personas concretas para presentar
Si tienes un co-profesor o un estudiante que sabes que va a presentar en clase, puedes configurar tu reunión para que sólo esa persona pueda compartir su pantalla. En el mismo cuadro de diálogo Opciones de reunión que en el Consejo 1, puede establecer los participantes exactos que desea compartir.
Los consejos 1 y 2 también pueden llevarse a cabo durante la reunión. Durante la clase, en la barra de herramientas superior, haga clic en "..." (botón Más acciones) y, a continuación, en Opciones de reunión. A continuación, puedes cambiar los ajustes de silencio y presentador.
Consejo 3: No permita que los alumnos empiecen la clase sin usted
Ahora mismo en Teams, si los estudiantes son invitados a tu clase, pueden unirse a ella y comenzarla en cualquier momento. Para evitarlo, cambia la configuración para que seas el único en empezar la clase.
Para ello, edita quién puede eludir el vestíbulo. De este modo, los alumnos no podrán estar en la reunión sin su permiso. En las mismas Opciones de Reunión que en los Consejos 1 y 2, cambie“Quién puede eludir el vestíbulo” a sólo usted.
Consejo 4: Desactive la función de chat para sus reuniones
Algunos profesores quieren que los alumnos estén totalmente concentrados en la clase, aunque eso signifique no permitir que el chat esté abierto.
Para desactivar la posibilidad de que los alumnos escriban en el chat, dirígete a la configuración de tu canal. A continuación, haga clic en Gestionar permisos y marca la casilla para ser el único en publicar mensajes.
Consejo 5: Activa la supresión de ruido
La función de supresión de ruido de Teams elimina el ruido de fondo durante la reunión.
En tu perfil, dirígete a Configuración y, a continuación, a Dispositivos. Verás una casilla para el nivel de supresión de ruido que prefieras. El ajuste alto bloqueará todo el ruido a tu alrededor, pero consume bastantes recursos de tu ordenador. El ajuste bajo será suficiente para bloquear los ladridos de los perros, las sirenas o cualquier ventilador que tengas en la habitación.
Consejos de Microsoft Teams para durante la clase
Consejo 6: Utilice la función Spotlight
La función Spotlight de Teams permite resaltar el vídeo de un participante concreto. Si quieres que tus alumnos se centren únicamente en tu vídeo en lugar de ver todos los de la clase, puedes destacar tu vídeo. De este modo, los alumnos ven el vídeo a pantalla completa.
Los alumnos no pueden destacarse a sí mismos ni a otras personas, pero los profesores pueden seleccionar el vídeo de un alumno para destacarlo si están haciendo una presentación. Para utilizar esta función, abra la pestaña Participante durante la reunión. Luego, si haces clic con el botón derecho del ratón, o pulsas el “...” sobre tu nombre o el de un alumno, puedes elegir ” Spotlight“.
Lea esto a continuación: 5 consejos para una enseñanza en línea más atractiva
Consejo 7: Consigue una transcripción de tu clase
Si desea una transcripción de la clase para usted o para cualquier estudiante que haya faltado a clase, ¡ahora puede hacerlo en Teams!
En primer lugar, debe grabar la reunión . A continuación, puede descargarla y abrirla en Microsoft Stream. A partir de ahí, podrá ver la transcripción y corregir los errores para que la transcripción sea más precisa.
Consejo 8: activa los subtítulos en directo
Si tú o tus alumnos no disponéis de una conexión de red potente, es posible que el audio se interrumpa. Para ello, activa los subtítulos en directo. Esto añadirá subtítulos al final de la reunión de lo que se esté hablando.
Sus alumnos podrán ver lo que usted dice al mismo tiempo que lo oyen. En el botón Más acciones (“...“) haga clic para activar los subtítulos en directo. Por ahora, el inglés es el único idioma admitido.
Consejo 9: Descargue la lista de asistentes
Para realizar un seguimiento de la asistencia de sus alumnos, descargue un informe que le indica exactamente cuándo entraron y salieron los alumnos de su clase. Este informe debe descargarse antes de que finalice la reunión.
Para descargarlo, abra la pestaña Participante y haga clic en “...”. A continuación, haga clic para descargar el informe de asistencia como documento Excel. Una vez finalizada la reunión, sólo el departamento informático tendrá acceso al informe.
Consejo 10: Utilice salas de descanso
Esta característica de Teams ha sido muy esperada por muchos profesores. El uso de las salas de grupos le permite dividir fácilmente su clase en distintos grupos para que los alumnos debatan y colaboren entre sí.
Para utilizarlo, vaya al icono Sala de desdoblamiento en la barra de herramientas superior y elija dividir su clase Automática o Manualmente.
Consejos de Microsoft Teams para después de clase o en cualquier momento
Consejo 11: Consulta la pestaña Insights
Para analizar con más detalle cómo utilizan los equipos sus alumnos, consulte la pestaña Perspectivas.
Dentro de Insights, hay un panel para ver las actividades de los estudiantes. Puede ver lo activos que son los alumnos, dónde pasan la mayor parte del tiempo y qué tareas les preocupan más. Esto es muy útil para ver cómo les va a tus alumnos en tu clase. Filtre estos datos por nombre de alumno, intervalo de fechas o actividades específicas.
Consejo 12: Publique un anuncio
Para destacar una publicación importante en tu canal, cambia la publicación de conversación a anuncio. Esto le permitirá tener un banner en un color diferente para hacer que su post se destaque.
Para ello, crea una nueva entrada y, en nueva conversación, haz clic para cambiar la entrada a anuncio.
Consejo 13: Anclar una publicación en un canal
Puedes anclar cualquier publicación en Equipos para que, cuando hagas clic en la información del canal, la publicación anclada aparezca en la parte superior, en lugar de tener que desplazarte por todas las publicaciones para encontrarla.
En cualquier entrada, haz clic en “...” y en Anclar. Para verlo, pulse la“i” para ver la información del canal. Los mensajes de chat se pueden anclar del mismo modo para crear una lista de mensajes a los que tienes que responder o con los que chateas a menudo. Puedes desanclar cualquier mensaje o publicación cuando lo necesites.
Consejo 14: Crear encuestas
Añadir encuestas a tu canal o durante una reunión hará que tus alumnos participen activamente.
Añade una encuesta de formularios a cualquier entrada. En una reunión, haga clic en el botón Formularios y añada una nueva encuesta directamente en el chat.
Siga leyendo: Cómo sondear en Microsoft Teams: 2 formas para profesores
Para más encuestas interactivas y otros tipos de preguntas para hacer con sus estudiantes durante su presentación de PowerPoint, utilice ClassPoint.
Consejo 15: Crear un nuevo Equipo utilizando una plantilla
La próxima vez que cree un equipo, puede utilizar un equipo existente como plantilla. Teams dispone de plantillas preformateadas para muchos sectores, pero lamentablemente aún no ha creado ninguna para el sector educativo. Esperemos que pronto.
Consejo adicional 16: Utiliza emojis
Para añadir una imagen interesante a los nombres de tus canales o equipos, ¡añade un emoji! Al nombrar tu canal o equipo, utiliza la tecla de Windows + “.” y se abrirá tu teclado emoji. Selecciona un emoji para añadirlo a tu título.
Preguntas frecuentes
Gracias por leer estos consejos y trucos sobre Microsoft Teams en . A continuación figuran algunas de las preguntas más frecuentes de los profesores en relación con los Equipos.
¿Cómo impedir que los alumnos empiecen la reunión sin mí?
En las opciones de la reunión, puede cambiar quién puede pasar por alto el vestíbulo. Si lo cambias a “Sólo yo”, serás el único que pueda iniciar la reunión. Los alumnos tendréis que esperar a ser admitidos en clase hasta que hayáis empezado.
¿Cómo puedo evitar que los alumnos se desconecten?
En primer lugar, debes ser el organizador de la reunión. A continuación, ve a las opciones de la reunión y cambia “Permitir a los asistentes anular el silencio” a “No”. Luego, fija quién puede presentar a “Sólo yo”.
¿Puedo obtener algún tipo de informe de asistencia a clase?
¡Sí! Antes de que finalice la reunión, puede descargar un informe que le permite saber cuándo se unieron los estudiantes a la llamada, si alguno de ellos se marchó durante el tiempo de clase y cuándo se reincorporó. Asegúrese de descargarlo de la pestaña Participante ANTES de que finalice la reunión.
Para obtener más información y consejos sobre Microsoft Teams, consulte los siguientes artículos:
- Microsoft Teams para la enseñanza en línea – Guía para profesores
- Tutorial paso a paso para utilizar Class Notebook en Microsoft Teams
- Creación de una tarea con una página de Cuaderno de clase
- Las mejores formas de utilizar el espacio de colaboración en el cuaderno de clase
- Cómo utilizar las salas de reuniones en Microsoft Teams
