El uso de Microsoft Teams en el aula ganó popularidad durante la pandemia. Sin embargo, hoy en día puede utilizarse, y de hecho se utiliza, tanto en las aulas presenciales como en las virtuales. Como herramienta de gestión del aprendizaje, Teams funciona a la perfección con otros productos de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, que son los clásicos favoritos de estudiantes y profesores por igual.
Esta herramienta multifuncional te permite estar en contacto con tus alumnos no sólo a través de videollamadas, sino con chats, archivos y tareas en Microsoft Teams. Teams puede parecer desalentador cuando empiezas a utilizarlo, pero en realidad es bastante sencillo y fácil de usar. Para que parezca menos intimidante, hemos desglosado y explicado por separado algunas de las principales características de Teams. Aquí tienes enlaces a nuestras otras guías sobre las características de Microsoft Teams:
- Microsoft Teams para la enseñanza en línea – Guía para profesores
- Uso de salas de reuniones en Microsoft Teams
- Tareas en equipo
- Cuaderno de clase en Microsoft Teams
- 15 de los mejores trucos y consejos para equipos.
A continuación encontrará una guía rápida con todo lo que necesita saber sobre las asignaciones en Microsoft Teams. Empecemos.
Crear una asignación en Microsoft Teams
Para empezar a crear asignaciones en Microsoft Teams, primero debe estar seguro de dos cosas:
- Ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft EDU
- El equipo que ha creado es del tipo Equipo de clase
Si ambas cosas están completas, podrá ver la pestaña Asignaciones en la cinta lateral y en la cinta superior del canal General. Si necesitas ayuda para conocer la interfaz y los aspectos básicos de Teams, consulta nuestra Guía de Teams para profesores.
Iniciar una nueva misión
Ahora, para crear su asignación, haga clic en la pestaña Asignaciones de la cinta superior, debajo de su Canal General. Haga clic en Crear y, a continuación, en Asignación para comenzar su primera asignación. En otra ocasión puede explorar la creación de un cuestionario con la ayuda de Microsoft Forms y la creación de una tarea basada en una tarea preexistente.
Añadir detalles de la asignación
En su nueva tarea, añada un título y una descripción para que sus alumnos sepan qué hacer para completar la tarea.
Si prefiere adjuntar las instrucciones como documento, o dispone de materiales de apoyo a la tarea, puede adjuntarlos en el enlace Añadir recursos. Teams le permite adjuntar archivos de muchas formas diferentes: a través de su OneDrive, ClassNoteBook, desde un enlace, creando un nuevo archivo o cargando un documento desde su ordenador.
Cuando adjunta un recurso, tiene la opción de permitir a los alumnos editarlo o no. Por defecto, no pueden editar; sin embargo, si prefieres cambiar esto, sólo tienes que hacer clic en los tres puntos al final del recurso y hacer clic, Los alumnos editan su propia copia. Ahora, cuando los estudiantes editen este archivo, se hará una nueva copia para ellos, y se adjuntará automáticamente a esta tarea para facilitar su entrega.
Establecer puntos y una rúbrica
Para calificar fácilmente esta tarea en Equipos, asigne el número de puntos que vale o añada una rúbrica. De forma similar a la creación de tareas, puede utilizar una rúbrica preexistente, cargar una o crear una nueva.
La creación de una nueva rúbrica es muy personalizable, por lo que podrá añadir toda la información que sus alumnos necesiten para completar la tarea. Sólo tiene que añadir un título y una descripción, y luego rellenar el resto de la rúbrica. Si necesita más categorías, basta con hacer clic en el botón más situado al final de las columnas, o después de la fila inferior. Además, puede asignar puntos a cada categoría de la rúbrica.
Elegir los alumnos a los que asignar el trabajo
El siguiente paso en la creación de una tarea es asignarla a sus alumnos. Puedes asignarlo a todos ellos, o a uno o varios alumnos determinados para un trabajo más individualizado. Simplemente haga clic en Asignar a todos, o vaya a través de la lista y haga clic en los estudiantes a los que le gustaría asignar esto.
Dar una fecha de vencimiento y cierre
En Teams, hay dos categorías diferentes de fechas de vencimiento de las tareas.
Fecha de entrega: Esta es la fecha de entrega de la tarea, sin embargo, los estudiantes todavía pueden entregar la tarea tarde, después de que la fecha de vencimiento haya pasado.
Fecha de cierre: Esta es la fecha en la que se cierra la tarea y no se permiten más envíos.
Para establecer ambas opciones y programar esta tarea para el futuro, haga clic en Editar en la sección Fecha de vencimiento. Para establecer una Fecha de cierre, haga clic en la casilla de verificación lateral y establezca la fecha.
Cuando hayas completado todas las configuraciones, en la parte superior de la página, haz clic en asignar, o en guardar para más tarde si aún necesitas trabajar un poco más.
Cómo pueden entregar los alumnos sus trabajos
Después de asignar una tarea, los estudiantes recibirán una notificación. Pueden ver la asignación en el Canal General o en las pestañas Asignación.
La opinión del alumno sobre la tarea es muy similar a la del profesor. Verán la fecha de vencimiento y la fecha de cierre, las instrucciones, los archivos que haya adjuntado y una rúbrica si la hay.
Los estudiantes pueden empezar sus tareas inmediatamente en Equipos si ha adjuntado un documento para que trabajen en él. En el ejemplo siguiente, los estudiantes estarían utilizando PowerPoint en sus escritorios simultáneamente con ClassPoint para hacer sus presentaciones más interactivas. A medida que trabajen, sus cambios se guardarán automáticamente. Si no tiene un documento adjunto, los estudiantes pueden subir y adjuntar su trabajo en su lugar.
Cuando hayan terminado su trabajo, sólo tienen que hacer clic en Turn In. Verán aparecer una divertida animación que indica que la entrega se ha realizado correctamente.
Cómo calificar las tareas
Una vez que los alumnos hayan entregado su trabajo, recibirá una notificación. Ahora puedes revisar y calificar fácilmente su trabajo. Haga clic en una tarea para ver cuántos estudiantes han entregado su trabajo, cuántos necesitan calificación y cuántos ya ha calificado.
Para calificar una tarea, haga clic en el estado Entregado . Aquí podrás ver su trabajo junto a una pestaña para que puedas darles tu opinión. Si tienes una rúbrica, se abrirá para que asignes los puntos de cada categoría. Desplazándote hacia abajo, puedes dejar comentarios para hacerles saber en qué han destacado y en qué necesitan trabajar más.
Una vez finalizada la calificación, puede devolvérsela al alumno. Pueden ver sus comentarios, hacer cambios y volver a entregarlos si es necesario.
Para pasar fácilmente de un alumno a otro y disfrutar de una experiencia de calificación continua, haga clic en las flechas situadas junto al nombre del alumno, o haga clic en el nombre del alumno para acceder a un menú desplegable de sus otros alumnos.
Exportar datos de grado
En Teams, es realmente fácil exportar datos, especialmente para las tareas. Puede exportar los datos de determinadas tareas, además de exportar todas las tareas y los datos de calificaciones de los alumnos. Esto puede hacerse desde el pivote Grados de la barra de herramientas superior. Verá una lista completa de sus alumnos, y de cada tarea en esta pestaña que haya asignado a lo largo del año.
Preguntas frecuentes
Y con esto finaliza este tutorial sobre Asignaciones en Microsoft Teams. Hay muchas cosas que puedes hacer con esta función en Teams para adaptarla a tus alumnos y a tu aula. Disfruta al máximo de su potencial.
Hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes por si aún le quedan dudas antes de empezar.
¿Qué ocurre si no veo la pestaña Asignaciones?
Si no ve la pestaña Asignación en la cinta superior de su canal General, o en la cinta lateral, es que no ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft EDU. Cree el suyo propio o póngase en contacto con su departamento informático para obtener sus datos de acceso.
¿Cuál es la diferencia entre la fecha de vencimiento y la fecha de cierre?
Los estudiantes pueden seguir entregando Tareas después de que haya pasado la Fecha de vencimiento, pero una vez que haya pasado la Fecha de cierre, no se permitirán más envíos.
Si devuelvo la tarea a mi alumno, ¿significa que quiero que la vuelva a hacer?
No necesariamente. Puede devolver todas las tareas a los estudiantes para que puedan ver sus comentarios. Si desea que un alumno rehaga la tarea, debe hacérselo saber en sus comentarios.
¿Puedo adjuntar a la tarea un PDF para que mis alumnos lo editen?
Puedes hacerlo a través de tu Cuaderno de clase. Inserte el PDF en una página de Cuaderno de clase y establézcalo como fondo. A continuación, puede asignar esta página a sus alumnos.
Vea esta guía visual sobre cómo insertar un PDF en una página de Cuaderno de clase.
¿Puedo asignar una tarea a un canal determinado?
Desgraciadamente, no. Sólo puede asignar al Canal General, que son todos sus alumnos, o asignar a alumnos individuales al configurar la asignación.
