Como organizador de una reunión, puede dividir a sus alumnos, o asistentes a la reunión, en varias mini-reuniones separadas, o como son más conocidas, salas de breakout. Las salas de reuniones de Microsoft Teams pueden utilizarse para debates más reducidos y sesiones de intercambio de ideas. Estas salas pueden configurarse antes de que comience la reunión y editarse durante la misma. Para conocer todos los trucos para utilizar esta función sin problemas, ¡sigue leyendo!
Paso 1: Crear una reunión
Configure las salas de reuniones en Microsoft Teams antes de que comience la reunión. Esto le ahorrará tiempo para tareas administrativas durante la reunión. Para preparar las salas de antemano, necesitamos programar una reunión.
Vaya a su calendario de Equipos y programe una reunión con participantes. Una vez que haya invitado a los participantes y fijado la reunión, puede configurar las salas.
Paso 2: Configurar las salas de reuniones en Microsoft Teams
Comience por editar su reunión y vaya a la pestaña Salas de reuniones. A continuación, haga clic en Crear salas y seleccione el número de salas que desee. Se pueden seleccionar hasta 50 habitaciones.
Desde allí, haga clic en Asignar participantes y decida si desea que Equipos asigne automáticamente a sus alumnos a una sala, o si desea asignar manualmente a sus alumnos. No se tarda mucho en asignarlas manualmente, así que no tengas miedo de esta opción. Sólo tienes que hacer clic en el nombre del alumno y en asignar para elegir de qué aula formará parte.
Por el momento, Teams no dispone de una función para guardar las salas de reuniones. Por lo tanto, en cada reunión tendrá que reasignar a los participantes de a una sala. Si tienes grupos que no cambian con regularidad, puedes crear canales y crear salas de reuniones.
Una vez que todos sus alumnos estén asignados a una sala, compruebe todas las configuraciones diferentes que puede personalizar para sus salas de breakout.
Paso 3: Configuración de la sala de reuniones
En primer lugar, asigne nombres a las salas de reuniones. Puede cambiar rápidamente el nombre de cada aula de acuerdo con la asignatura o los nombres de grupo de los alumnos. También ayudará a los alumnos a recordar en qué aula deben estar. Haga clic en los tres puntos situados en la parte superior derecha del nombre de la sala. En el mismo menú, puede Editar esa habitación, cambiar la Configuración o Borrarla.
Si quieres empezar de nuevo, puedes Recrear Salas con el botón de la esquina superior derecha. Esto borrará todas las habitaciones que tiene actualmente, y volverá a la ventana de configuración inicial. Si sólo necesita añadir una sala en un momento dado, puede hacerlo rápidamente con el botón Añadir sala. O, si ya no necesitas ninguna de las habitaciones, haz clic también en la lata Tash de la esquina superior.
Por último, en el Configuración de las salas de reunión, que se encuentra haciendo clic en el icono de engranaje situado junto al icono de la papelera, puede optar por desplaza automáticamente a tus alumnos a las salas de descanso. Esto significa que, cuando abra las aulas, sus alumnos entrarán en ellas inmediatamente, en lugar de tener que ir por su cuenta.
También en estos ajustes, puede elegir si desea que los estudiantes puedan volver a la reunión principal. Esto significa que puede permitir que los participantes vuelvan a la reunión principal una vez finalizada su sesión. También puede dejar esta opción desactivada y volver a llamar a los alumnos cuando esté preparado, de este modo no abandonarán la sesión antes de tiempo.
Una vez completados todos los ajustes, podemos abrir las salas de debate y dejar que los alumnos empiecen a charlar.
Comience a utilizar las salas de reuniones
Para empezar a utilizar las salas de reuniones en Microsoft Teams, puede abrir cada sala de una en una accediendo a la configuración de la misma, o abrirlas todas a la vez. Una vez abiertas las reuniones, usted estará solo en la reunión principal porque todos sus alumnos han sido ubicados en sus salas de descanso.
Si hay alumnos que se incorporaron tarde a la clase, sus nombres aparecerán en el desplegable para Asignar alumnos. A continuación, puede asignarles una sala desde aquí. En cualquier momento, puede mover a sus alumnos a una Sala de breakout diferente si también se equivocó con los tres puntos al final de su nombre.
Puede asegurarse de que cada alumno está en la reunión desplegando el menú de cada sala. Allí se muestra si un alumno está en la reunión o no ha llegado.
Como profesor, puede saltar entre cada una de las salas de breakout. Cuando entras en una sala de grupos, puedes ver que tiene las mismas características que cualquier otra reunión de Teams. Los estudiantes pueden chatear, hacer presentaciones y compartir archivos. Puede cambiar las Opciones de reunión en las salas de descanso para que los alumnos pasen de ser presentadores a asistentes. Las Opciones de reunión se encuentran en el menú Funciones adicionales.
De vuelta a la reunión principal, puede hacer un anuncio a cada uno de los grupos. En el menú desplegable Salas de reuniones, seleccione la función Hacer un anuncio. Escriba su anuncio y haga clic en Enviar. A continuación, todos los alumnos recibirán una notificación en su chat de que has enviado un mensaje. Los anuncios se marcan con un signo de exclamación rojo y se destacan como importantes.
Cierre de las salas de reunión
Cuando llegue el momento de terminar con las salas de reuniones de en Microsoft Teams, puede cerrar las salas. Si hay estudiantes que no se han unido de nuevo a la reunión principal, esto les obligará a volver a unirse. Después, puedes continuar con el resto de la clase.
Cuando llegue el momento de finalizar la llamada, puede Finalizar la reunión para todos, de modo que los alumnos no puedan permanecer en la llamada más tiempo que usted.
Para ver el chat y todos los archivos, las notas de la reunión y la pizarra que sus alumnos crearon en sus Salas de reuniones, puede ir a la pestaña Chat de la barra de herramientas lateral de Equipos. Aquí, usted puede ver toda la información de cada Sala de Reuniones. Los estudiantes sólo pueden ver su propia sala de grupo, pero como profesor, usted tiene acceso a todas las salas.
Preguntas frecuentes sobre las salas de reuniones en Microsoft Teams
Ahora eres un experto en salas de reuniones de Microsoft Teams. Pero por si tienes más dudas, hemos elaborado una breve lista de preguntas frecuentes sobre las Salas de Reuniones. Si tienes más preguntas, no dudes en dejarnos un comentario a continuación.
¿Cómo puedo activar la función de salas de reuniones en Teams?
Para utilizar Breakout Rooms, asegúrese de que tiene descargada la última versión de Teams y de que está utilizando la aplicación de escritorio. Compruebe qué versión está utilizando en el perfil de usuario. Si no está actualizado, cierre completamente los equipos durante 2 minutos, vuelva a abrirlos y compruébelo de nuevo.
¿Puedo guardar mis Breakout Rooms para utilizarlas en mi próxima clase?
Todavía no. Esperemos que se trate de una próxima actualización. Por ahora, tendrás que volver a crearlos cada vez.
¿Pueden mis alumnos compartir sus pantallas en las salas de descanso?
Sí, los alumnos pueden compartir sus pantallas. En las salas de reunión, vaya a las opciones de reunión y asegúrese de que todos puedan presentar.
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