Durante todos estos nuevos ajustes de la enseñanza, la videoconferencia está aquí para mantener a profesores y alumnos conectados y aprendiendo. La enseñanza en línea con Teams puede utilizarse para impartir sus cursos en línea y también para estar en contacto con sus alumnos. Si ya utilizas Office 365, Teams es un gran recurso para seguir enseñando cara a cara con tus alumnos.
Cree su cuenta de equipos
Para utilizar Teams, dirígete a teams.microsoft.com e inicia sesión con tu cuenta Microsoft, o crea una cuenta de forma gratuita.
Si se une a una organización existente, puede iniciar sesión con el correo electrónico de dicha organización. Cuando lo hagas, te integrarás de lleno en su infraestructura.
Si está creando una nueva organización, una vez que haya creado su cuenta, puede comenzar la configuración. Una vez iniciada la sesión, puede invitar a los alumnos a unirse a su clase enviándoles por correo electrónico un enlace proporcionado por Microsoft.
Interfaz de equipos
Hay muchas cosas que puedes hacer en Microsoft Teams para colaborar y mantenerte en contacto con tus alumnos.
La barra de la izquierda es donde puedes navegar entre cada pestaña.
Actividad: La primera es la pestaña Actividad. Aquí se almacena todo lo que ha ocurrido: todas las llamadas, chats y archivos que se han cargado en todos los equipos.
Chat: La pestaña Chat tiene todas las diferentes conversaciones individuales que tienes en marcha.
Equipos: El corazón de Equipos está aquí, en la pestaña Equipos. En esta pestaña podrá conectarse y colaborar con sus alumnos en cualquier momento.
Los equipos son un conjunto de personas, contenidos y herramientas en torno a diferentes proyectos y resultados dentro de una organización.
Microsoft
Calendario: La pestaña Calendario está vinculada a tu cuenta Microsoft. Esto hace que sea muy fácil ver tu agenda y crear nuevas reuniones.
Llamadas y Archivos: Las dos últimas pestañas son un registro de tus llamadas y archivos que se han publicado en todos tus Equipos.
Crear un equipo
Es una buena práctica crear Equipos para la enseñanza en línea. Dirígete a la parte inferior izquierda de la página, a la pestaña Equipos, para unirte o crear un nuevo equipo. Dale un nombre al equipo y añade a tus alumnos escribiendo sus nombres o correos electrónicos.
Ahora, tu Equipo aparece en tu página de inicio. Con el menú desplegable del lateral, puedes empezar a crear diferentes Canales. Puedes tener Canales separados que se relacionen con ciertos temas. Así, podrías tener un Equipo para tu clase de Matemáticas, con un Canal sobre un gran proyecto que se avecina. Cuando estás en un Canal puedes hacer publicaciones, añadir archivos y vídeos.
Puedes crear una videollamada inmediatamente con los miembros de tu equipo, directamente desde el botón de videollamada en la parte inferior de tu página. Sin embargo, le sugerimos que programe una llamada para tener un recordatorio en su calendario para la clase.
Programar una reunión
Para programar una clase, puede hacer clic en el botón Nueva reunión de la pestaña Calendario. Ponle un nombre a la reunión, fíjala en la fecha y hora correctas y rellena cualquier otro detalle antes de guardarla. También tendrá que añadir las direcciones de correo electrónico de sus alumnos en la sección Asistentes obligatorios. Si no, puedes añadir fácilmente toda tu clase con el canal General del equipo que quieras.
Si prefiere enviar a sus alumnos una URL desde una plataforma diferente, puede obtener este enlace una vez guardada la reunión desde los detalles de la reunión. En la parte superior de la página, en Opciones de reunión, hay algunas opciones de seguridad adicionales que puede consultar. Por ejemplo, tiene la opción de ser el único que puede presentar su pantalla.
Inicie su reunión
Cuando esté listo para su reunión, sólo tiene que hacer clic en Unirse desde el Calendario. Antes de entrar en la reunión, puedes decidir si quieres que el vídeo y el micrófono estén activados o desactivados para empezar. Cuando el vídeo está activado, puedes elegir desenfocar el fondo o establecer un fondo virtual para divertirte un poco en tu clase.
Verá a sus alumnos en la pantalla una vez que hayan entrado y también una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. Los dos primeros botones de la barra de herramientas permiten apagar y encender la cámara y el micrófono.
El botón Más opciones tiene diferentes opciones de configuración para durante el vídeo. Algunas funciones útiles son Activar subtítulos en directo y Desactivar vídeo entrante. Los subtítulos en directo son una herramienta útil que transcribe a texto lo que estás diciendo. Puedes desactivar el vídeo entrante si no quieres un montón de distracciones cuando tus alumnos se unen a la llamada en diferentes momentos. También puedes grabar tu clase para compartirla con tus alumnos más tarde o para quedarte con una copia de la lección.
La función de chat permite a los estudiantes formular o responder preguntas. De este modo, podrá seguir comunicándose con sus alumnos durante la llamada. Esto ayuda a salvar la distancia entre lo que ocurre en el aula y lo que ocurre en línea.
Por último, tiene la pestaña Participante. Puedes invitar a otros participantes y ver cuáles de tus alumnos tienen el audio silenciado o no.
Pantalla compartida
Poder compartir la pantalla es parte integrante de la enseñanza en línea. Con Teams puedes compartir partes de tu pantalla, todo el escritorio e incluso abrir directamente PPT u otros archivos de Microsoft. Normalmente, sólo compartirás todo tu escritorio para que lo que hagas en la pantalla lo vean tus alumnos.
Cuando estés compartiendo tu pantalla, aparecerá una barra de herramientas en la parte superior que te permitirá dar a alguien en tu llamada el control de la pantalla. En la esquina inferior aparecerá un cuadro que te da la opción de activar o desactivar la cámara y el micrófono y de detener la presentación.
MS Whiteboard también está integrado en Teams, de modo que si necesitas una página en blanco para una lluvia de ideas, resolver problemas o dar más explicaciones, la tienes a mano. La pizarra integrada en Teams es una versión reducida de la aplicación de pizarra de escritorio de Microsoft. Si quieres utilizar la pizarra a pleno rendimiento, sólo tienes que abrir la aplicación de pizarra en tu equipo Windows y compartir esa pantalla.
Bonus: Las mejores formas de utilizar la pizarra de Microsoft para el aprendizaje colaborativo.
Próximas funciones con Teams
Crear un fondo virtual, chatear y compartir la pantalla son funciones de Teams que te ayudarán a atraer a tus alumnos. Pero Microsoft no se detiene ahí. Pronto lanzarán algunas nuevas características, tendrán un informe de participantes para que los profesores puedan ver quién estuvo en su reunión y cuándo se unió/abandonó. Con todas estas características, Teams facilita la enseñanza en línea para que profesores y alumnos tengan clases similares a las que tendrían en persona.
Temas relacionados
Si estás interesado en conocer otras opciones para tus necesidades de enseñanza en línea, no dudes en consultar nuestras guías tutoriales para Google Meet y Zoom.
Además, si está buscando formas de mantener a sus alumnos atentos durante las clases por videoconferencia, compruebe cómo Classpoint puede utilizarse junto con Teams, Meet o Zoom.
Para más tutoriales relacionados con Teams, tenemos guías sobre salas de reuniones, tareas en Teams, Cuaderno de clase, y un resumen de los mejores consejos y trucos de Teams.
Gracias por leer y no olvide visitar los enlaces anteriores.
