Sebagai salah satu alat presentasi yang paling populer bagi guru, membuat PowerPoint bisa menjadi bagian penting dan perlu dari pekerjaan Anda. Dengan begitu banyak presentasi yang harus dibuat untuk pelajaran sepanjang tahun, tugas rutin ini bisa tampak seperti tugas yang menyita waktu.
Untungnya, banyak tugas yang membosankan di dalam Microsoft PowerPoint dapat diperbaiki atau dibuat lebih cepat. 10 tips ini akan membantu meningkatkan produktivitas Anda di PowerPoint sehingga Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal yang benar-benar penting – siswa dan pelajaran mereka.
Kiat 1: Membuat & Menggunakan Templat
Kiat produktivitas PowerPoint nomor satu adalah memanfaatkan pembuatan template Anda sendiri. Templat memungkinkan Anda untuk memulai dengan desain yang sama dan tata letak yang sederhana sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal setiap kali membuat presentasi baru. PowerPoint memiliki berbagai templat yang sudah dibuat sebelumnya setiap kali Anda membuka aplikasi ini; namun, jika Anda tidak melihat templat yang Anda sukai, Anda bisa membuatnya sendiri, atau mempersonalisasi templat yang sudah ada.
Untuk mulai membuat templat Anda sendiri, mulailah dengan slide kosong, tema yang sudah dimiliki PowerPoint, atau salah satu file presentasi Anda sendiri yang ingin Anda gunakan berulang kali. Mulailah dengan mengubah font, warna, ukuran, dan latar belakang pada semua slide. Anda juga dapat menyisipkan gambar apa pun, seperti logo, yang Anda inginkan pada templat Anda bersama dengan judul atau konten apa pun pada slide.
Ketika semua perubahan telah dilakukan, simpan presentasi sebagai Templat PowerPoint, bukan file PowerPoint biasa. Untuk melakukan ini, saat menyimpan file Anda, jatuhkan menu jenis file dan ubah ke jenis file template PowerPoint (.potx). Kemudian, pada saat Anda membuka PowerPoint, Anda dapat menggunakan templat ini lagi tanpa harus membuat ulang desain yang sama.
Tip 2: Rancang Presentasi dengan Templat Master Slide
Tips 1 & 2 sangat mirip; namun, keduanya berbeda karena Tips 2 adalah template desain untuk presentasi khusus ini . Daripada menyalin dan menempelkan sesuatu pada setiap slide presentasi Anda, Anda hanya perlu melakukannya sekali saja – menghemat banyak tindakan berulang. Ini adalah cara termudah untuk menambahkan logo sekolah, nama Anda, atau judul kursus ke setiap slide di tempat yang sama.
Buka tab View pada pita PowerPoint, lalu klik Slide Master. Slide teratas adalah Slide Master. Apa pun format atau item yang Anda tempatkan pada slide ini akan muncul pada setiap slide. Jika Anda hanya ingin mengedit desain satu tata letak tertentu, gulir ke bawah untuk menemukannya. Ketika Anda siap untuk kembali ke slide Anda, cukup klik tombol Tutup Tampilan Master.
Saran 3: Cocokkan Warna dengan Pipet Mata
Alat penetes mata PowerPoint memungkinkan Anda untuk mencocokkan warna apa pun pada slide Anda dengan mengklik tombol. Tidak perlu lagi mencoba yang terbaik untuk mendapatkan bayangan yang tepat sesuai kebutuhan. Pipet dapat digunakan apabila mengubah warna font, warna latar belakang, atau warna bentuk.
Cukup klik Eyedropper dari bagian bawah menu saat mengubah warna item Anda. Sebuah pipet akan muncul sebagai mouse Anda, lalu arahkan kursor ke warna yang Anda inginkan. Anda dapat mengambil warna dari gambar atau teks apa pun pada slide Anda. Apabila sudah mendapatkan warna yang Anda inginkan, klik saja dan warna akan diterapkan .
Kiat 4: Manfaatkan Ide Desain
Kesulitan dengan kreativitas Anda saat membuat presentasi? Andalkan fitur Ide Desain PowerPoint! Alat ini dapat memberikan perubahan total pada presentasi Anda dengan satu klik.
Pada tab Desain, klik ikon Ide desain. Kemudian, gulir melalui opsi dan pilih desain mana yang paling Anda sukai. PowerPoint akan memperbarui desain slide saat ini dan setiap slide yang sudah Anda miliki di dek Anda dengan tema yang sesuai.
Harap dicatat: Anda harus menjadi pengguna Office 365 untuk memiliki akses ke fitur Ide Desain.
Saran 5: Edit Lebih Cepat dengan Pintasan Keyboard
Pintasan keyboard adalah cara termudah dan tercepat untuk meningkatkan produktivitas Anda . Ketika Anda membuat slide PowerPoint, ada dua pintasan penting yang harus Anda gunakan untuk mempercepat proses pengeditan.
Pertama, gunakan CTRL+Drag untuk menyalin bentuk atau gambar dengan mudah. Kedua, tahan tombol“Shift” untuk membuat bentuk yang sempurna.
Masih banyak lagi pintasan PowerPoint yang bisa Anda coba gunakan ketika membuat dan bahkan ketika mempresentasikan presentasi PowerPoint Anda.
Saran 6: Sejajarkan Objek dengan Sempurna
Dengan cepat dan mudah menyelaraskan semua objek yang berbeda pada slide PowerPoint Anda. Jika Anda memiliki banyak objek, gambar, atau teks pada slide dan Anda ingin agar objek, gambar, atau teks tersebut sejajar dengan benar, gunakan Align Tool .
Pertama, klik semua objek yang ingin Anda ratakan. Lakukan ini dengan menahan tombol Shift sambil mengeklik semua objek. Selanjutnya, di tab Beranda pada pita PowerPoint, klik Atur, lalu Sejajarkan. Anda akan melihat, bahwa Anda bisa menyelaraskan objek ke kiri, ke tengah, atau ke atas, ke tengah, atau ke bawah. Tersedia juga opsi untuk menyelaraskannya secara horizontal dan vertikal. Hanya dengan beberapa klik, slide Anda akan terlihat bagus dan teratur!
Saran 7: Pindahkan Beberapa Objek dengan Mengelompokkan
Objek pada slide Anda dapat dikelompokkan bersama untuk membuat perubahan format, atau hanya untuk memindahkannya secara bersamaan. Teks, gambar, atau campuran keduanya dapat dikelompokkan bersama.
Untuk mengelompokkan objek, tahan tombol Shift sambil mengklik objek yang diinginkan. Kemudian, klik kanan. Pada menu klik Group dan Group lagi. Semua objek yang dikelompokkan, sekarang dapat dipindahkan dan diedit sekaligus. Untuk memisahkan objek, klik kanan dan pilih Group and Ungroup.
Saran 8: Salin dan Rekatkan Format Teks dengan Format Painter
Tingkatkan produktivitas Anda di PowerPoint dengan mencocokkan format satu teks dengan teks lainnya atau efek pada gambar dengan gambar lainnya.
Untuk menggunakan format painter, sorot teks (atau klik pada gambar) yang ingin Anda salin formatnya. Berikutnya, pada tab Home, klik pada Paintbrush di bagian Clipboard. Format sekarang sudah disalin. Rekatkan format ini pada teks lain dengan menyorot teks baru (atau mengeklik gambar) tanpa mengeklik di tempat lain terlebih dahulu.
Rekatkan format yang sama pada banyak bagian teks yang berbeda dengan mengeklik dua kali pada Kuas Lukis, lalu mengeklik teks untuk menempelkan format yang sama. Terus klik pada teks yang berbeda untuk menempelkan format sebanyak yang Anda inginkan.
Terakhir, kami harus menyebutkan pintasan keyboard untuk Format Painter. Untuk menyalin format, gunakan “CTRL+SHIFT+C” lalu untuk menempelkan format, gunakan “CTRL+SHIFT+V.” Sekarang, Anda tidak perlu lagi harus mengeklik kuas cat!
Tip 9: Gunakan Kembali Slide dari Presentasi Lama
Tips produktivitas PowerPoint ini memungkinkan Anda untuk menggunakan slide dari presentasi sebelumnya dalam presentasi yang sedang Anda buat. Gunakan slide dari presentasi lama yang memiliki informasi yang berguna daripada menulis ulang informasi yang sama. PowerPoint bahkan dapat mencocokkan desain slide sehingga cocok dengan presentasi yang baru!
Untuk menggunakannya, ketika Anda akan menambahkan slide baru dalam presentasi Anda, alih-alih mengklik opsi tata letak, di bagian bawah menu, klik Gunakan Kembali Slide. Panel samping akan terbuka, dan Anda dapat menelusuri file yang memiliki slide yang Anda inginkan. Setelah Anda memilih file, file akan terbuka di panel samping.
Kemudian, Anda hanya perlu memilih slide yang Anda inginkan, dan slide tersebut akan disisipkan ke dalam presentasi Anda dengan format yang sesuai. Jika Anda ingin mempertahankan format asli, klik kotak centang di bagian bawah yang bertuliskan “Pertahankan Format Sumber.”
Tips 10: Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat
Terakhir, tip nomor 10 adalah Bilah Alat Akses Cepat Anda! Toolbar ini terletak di sudut kiri atas dan tersedia bagi Anda, apa pun tab pada pita yang sedang dibuka.
Sesuaikan bilah alat ini untuk menambahkan alat yang paling sering Anda gunakan. Banyak orang menggunakan tombol presentasi untuk memulai presentasi mereka, tetapi Anda juga dapat menambahkan cetak cepat, atau melihat salah satu perintah lain yang ditawarkan PowerPoint. Akses yang nyaman ini akan menghemat waktu Anda untuk membuka banyak menu.
& itulah sepuluh tips yang dapat Anda mulai gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda di PowerPoint! Kami tahu bahwa guru memiliki begitu banyak tugas, jadi kami harap Anda dapat menerapkan beberapa tips berikut ini untuk membantu Anda meluangkan waktu untuk hal-hal yang paling penting.
Untuk lebih banyak Tips dan Trik untuk membantu Anda menguasai PowerPoint, lanjutkan dengan artikel PowerPoint ini:
- 5 Add-In PowerPoint Populer Untuk Pelajaran yang Lebih Menarik dan Kreatif
- 4 Tips Cepat Untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Menarik
- Cara Menggunakan Transisi Morf Dan Transisi Morf Yang Ditingkatkan Di PowerPoint
- Cara Membuat Latar Belakang Bergerak Untuk Presentasi PowerPoint yang Menarik
- Cara Menghapus Latar Belakang Gambar di PowerPoint
- 21 Pintasan PowerPoint Terbaik untuk Mengedit & Mempresentasikan
