Di dunia saat ini, kecerdasan buatan (AI) telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita, dan tidak mengherankan jika kecerdasan buatan juga masuk ke dalam ranah presentasi. Microsoft PowerPoint, perangkat lunak presentasi utama bagi banyak profesional dan pendidik, secara diam-diam dapat menyita sebagian besar waktu Anda saat mencoba membuat presentasi yang menarik dan menarik secara visual. Untungnya, sekarang, banyak alat bantu AI yang dapat digunakan dan digabungkan langsung di dalam PowerPoint untuk membantu Anda membuat presentasi lebih kreatif, menarik, dan efektif dalam waktu yang lebih singkat! Menggunakan AI di PowerPoint dapat membantu Anda mendesain slide, menambahkan konten ke presentasi, dan membuatnya lebih mudah diakses oleh orang lain.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas delapan cara berbeda untuk menggunakan AI di PowerPoint untuk meningkatkan presentasi Anda dan mengotomatiskan tugas-tugas rutin yang monoton. Dari alat PowerPoint sendiri, alat lain yang terintegrasi ke dalam PowerPoint, dan alat desain luar, fitur-fitur ini dapat membantu Anda membuat presentasi yang lebih berdampak, melibatkan audiens, dan menyampaikan pesan Anda dengan lebih jelas. Mari selami dan lihat bagaimana Anda dapat memanfaatkan kekuatan AI untuk PowerPoint untuk membuat presentasi Anda menonjol dari yang lain.
1. Desain dengan Templat AI
Membuat presentasi PowerPoint dari awal bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan menakutkan. Tetapi dengan alat bantu yang didukung AI, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan pembuatan dan desain slide Anda.
Alat bantu AI di PowerPoint ini sangat membantu bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang dalam desain grafis atau mereka yang mencari cara cepat dan efisien untuk membuat presentasi yang menarik.
Dek slide yang dirancang dengan AI untuk PowerPoint menggunakan alat bantu seperti Beautiful.AI, Presentations.AI, dan Tome, membuat presentasi yang menarik secara visual dan menarik yang menyediakan berbagai pilihan yang sesuai dengan kebutuhan presentasi Anda. Mulai dari presentasi bisnis hingga presentasi pendidikan, Anda bisa dengan mudah beralih di antara templat, tata letak, dan skema warna yang ditawarkan. Kemudian, sesuaikan templat lebih lanjut dengan menambahkan konten, gambar, dan elemen branding Anda sendiri yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Banyak platform online yang menawarkan templat AI secara gratis, sehingga Anda dapat memilih dari berbagai macam desain yang sesuai dengan niche spesifik Anda. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk membuat bagan, grafik, dan elemen visual lainnya dengan cepat untuk presentasi Anda.
Dengan templat AI, Anda tidak memerlukan pengalaman desain grafis apa pun untuk membuat presentasi yang menarik dan menarik secara visual. Teknologi AI melakukan kerja keras untuk Anda, membantu Anda membuat slide yang dipoles dan terlihat profesional dalam hitungan menit.
2. Generator Kuis AI
Menambahkan kuis dan permainan pada presentasi PowerPoint Anda dapat meningkatkan keterlibatan dan ketertarikan audiens. Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan AI di PowerPoint untuk membuat kuis untuk Anda?
ClassPoint, sebuah add-in PowerPoint gratis, menggunakan AI untuk menghasilkan pertanyaan dan jawaban kuis yang berbeda berdasarkan informasi pada slide Anda, membuat proses pembuatan kuis menjadi sangat mudah.
Anda juga dapat menyesuaikan jenis pertanyaan Anda! Pilih di antara tiga format pertanyaan: pilihan ganda, jawaban singkat, dan isian, dan bahkan lebih jauh lagi, pilih jenis penilaian yang ingin Anda tanyakan berdasarkan Tingkat Taksonomi Bloom. Kemudian, terima tanggapan langsung dari audiens Anda dan lihat hasilnya langsung di dalam presentasi PowerPoint Anda untuk mendapatkan umpan balik instan tentang pemahaman audiens Anda tentang topik tersebut.
Manfaatkan gamifikasi ClassPoint untuk menambah keseruan dan kompetisi dengan papan peringkat dan level di kelas. Dengan menggunakan alat bantu ini, Anda dapat mengubah presentasi PowerPoint Anda menjadi pengalaman belajar yang benar-benar mengesankan bagi audiens Anda. Dengan bantuan alat bertenaga AI dari ClassPoint, Anda bisa membuat kuis dan permainan yang tidak hanya menyenangkan dan interaktif, tapi juga informatif dan edukatif.
3. Merampingkan Peringkasan Konten
Salah satu fitur terbaik menggunakan AI untuk PowerPoint yang lebih baik adalah membantu Anda meringkas konten Anda. Baik Anda mempresentasikan topik yang rumit atau berbagi temuan penelitian, meringkas poin-poin penting dari konten Anda sangat penting untuk menarik perhatian audiens. Untungnya, alat bantu AI tersedia secara gratis untuk membantu Anda membuat ringkasan yang efektif yang membuat konten Anda lebih mudah dicerna.
Untuk memulai, pertama-tama, tentukan bagian mana dari presentasi Anda yang perlu diringkas. Ambil paragraf dari satu slide dan pangkas menjadi beberapa poin dengan alat bantu yang didukung oleh AI, seperti SummarizeBot atau ChatGPT, untuk menghasilkan rangkuman yang ringkas dan informatif.
Dengan memasukkan ringkasan bertenaga AI ke dalam presentasi PowerPoint Anda, Anda dapat membuat audiens tetap terlibat sambil memastikan bahwa poin-poin penting Anda mudah dipahami. Baik Anda membuat dek slide untuk presentasi kelas atau presentasi bisnis, rangkuman bertenaga AI dapat membantu Anda dengan cepat dan mudah membuat konten yang jelas dan ringkas yang mudah dimengerti dan diingat.
4. Mengubah Rekaman Audio menjadi Presentasi
Punya rekaman pidato, pelajaran, atau webinar yang ingin Anda ubah menjadi presentasi? Atau, jika Anda merasa lebih mudah untuk berbicara tentang presentasi Anda sebelum menambahkan konten ke slide Anda, cobalah menggunakan alat bantu AI ucapan-ke-teks. Alat-alat seperti, SpeechText.AI, rev.ai dan Otter.AI, mentranskripsikan kata-kata yang diucapkan menjadi teks untuk rincian yang jelas dari presentasi Anda.
Dengan SpeechText.AI, Anda dapat mengunggah file dan AI akan memberikan transkripsi lengkap. Kemudian gunakan alat bantu AI ringkasan konten Anda dari saran-saran di atas, dan ringkaslah rekamannya! Anda bisa menggunakan poin-poin ini untuk membantu Anda membuat presentasi yang rapi, namun tetap mendetail. Dengan Otter.AI, ini dapat digunakan untuk kelas langsung, atau presentasi untuk pencatatan otomatis, mengingat detail penting, dan ringkasan lengkap ketika selesai.
Karena kebanyakan orang berbicara lebih cepat daripada mengetik, alat bantu ucapan-ke-teks ini dapat menghemat waktu Anda dalam proses persiapan, membuat Anda tetap terorganisir dengan semua poin utama, dan bahkan dapat membantu Anda meninjau dan berlatih sebelum presentasi yang sebenarnya.
5. Meningkatkan Gaya Penulisan
Salah satu tantangan terbesar dalam membuat presentasi PowerPoint adalah membuat konten yang menarik. Itu termasuk gambar DAN teks Anda di layar. Jika Anda sering menemukan diri Anda sering mengutarakan ide dan konsep yang sama, atau ingin mengawasi tata bahasa dan kesalahan ejaan lainnya, maka menggunakan alat AI peningkatan bahasa dapat membantu.
Grammarly, salah satu alat bantu yang bekerja langsung di PowerPoint, memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca, selain membantu Anda menyempurnakan gaya penulisan Anda. Misalnya, ini dapat menandai kalimat yang terlalu panjang, pasif, atau berulang. Aplikasi ini juga dapat menyarankan sinonim untuk kata-kata yang terlalu sering digunakan dan menawarkan ide untuk variasi struktur kalimat.
Alat-alat lain, seperti Peppertype, anyword, dan Jasper, dapat menghasilkan konten baru dengan nada baru berdasarkan hanya beberapa kata yang Anda berikan sebagai prompt. Gunakan alat bantu ini untuk memulai proses penulisan Anda dan memangkasnya untuk ditambahkan ke presentasi PowerPoint Anda.
Dengan menggunakan alat bantu AI peningkatan bahasa, Anda dapat meningkatkan kualitas dan efektivitas presentasi PowerPoint Anda, membuatnya lebih menarik, jelas, dan bebas dari kesalahan. Alat-alat ini menyederhanakan proses penyempurnaan bahasa Anda, sehingga Anda dapat fokus pada konten dan dampak keseluruhan presentasi Anda.
6. Membuat Gambar Baru
Menambahkan gambar ke presentasi dapat memakan waktu dan merepotkan untuk memperhatikan hak cipta. Namun, Anda dapat menggunakan AI untuk membantu membuat gambar untuk presentasi Anda dengan mudah, lebih efisien, dan gratis.
Editor gambar yang didukung AI, seperti Adobe Sensei atau fitur AI baru Canva, dapat membantu Anda membuat gambar yang unik dan terlihat profesional untuk presentasi Anda. Mereka dapat menyarankan ide desain dan bahkan mengedit gambar sesuai keinginan Anda. Untuk membuat gambar dari nol, gunakan alat bantu seperti Jasper, sebuah teks masukan bagi alat bantu untuk membuat gambar yang benar-benar baru.
Ini adalah metode yang efisien dan hemat waktu untuk menyatukan gambar berkualitas tinggi ke dalam presentasi Anda tanpa perlu repot-repot mencari gambar yang sempurna di internet. Hal ini memberi Anda waktu untuk merampingkan alur kerja Anda dan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada konten dan penyampaian presentasi Anda, daripada terjebak oleh tugas yang membosankan, yaitu mencari gambar.
7. Menghasilkan Bagan dan Grafik
Mengkomunikasikan informasi yang kompleks secara efektif dengan membuat presentasi yang menarik dan informatif secara visual. Untuk melakukan hal ini, infografis, bagan, dan grafik dalam bentuk apa pun merupakan cara yang disambut baik oleh audiens Anda untuk memahami data dengan jelas. Dengan AI, kami dapat menyederhanakan proses pembuatan visualisasi yang dinamis dan berdampak.
Dengan antarmuka yang intuitif, alat bantu AI seperti, Appypie, GraphMaker.AI, dan Tableau, pengguna dapat dengan mudah mengimpor data dari berbagai sumber dan mengubahnya menjadi bagan dan grafik yang menarik secara visual. Baik itu diagram batang, grafik garis, diagram lingkaran, atau dasbor interaktif, alat bantu bertenaga AI ini menyediakan berbagai pilihan visualisasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Alat-alat ini juga dapat membantu menyesuaikan bagan dan grafik Anda dengan menyarankan jenis visualisasi terbaik untuk data Anda atau dengan merekomendasikan perubahan pada bagan yang sudah ada agar lebih efektif. Ekspor bagan atau tangkapan layar ini untuk ditambahkan ke presentasi PowerPoint Anda.
Alat bantu AI ini dapat membantu membuat presentasi yang memukau secara visual dan kaya data yang memikat dan memberi informasi kepada audiens Anda – tanpa menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuatnya sendiri!
8. Alat Bantu AI PowerPoint Sendiri
Tahukah Anda bahwa PowerPoint sudah memiliki beberapa alat bantu AI sendiri di dalamnya? Itu benar! Selain alat bantu produktivitas yang sangat dinanti-nantikan, Co-Pilot, masih ada beberapa lagi!
Cobalah Pelatih Presenter yang Didukung AI dari PowerPoint. Fitur Rehearsal Coach menggunakan AI untuk menganalisis penyampaian presentasi Anda, kemudian memberikan umpan balik secara real-time tentang penyampaian, kecepatan, dan nada Anda, serta memberikan saran tentang cara meningkatkan keterampilan presentasi Anda. Untuk berlatih dengan Pelatih, klik tab “Slide Show” lalu klik tombol “Berlatih dengan Pelatih”.
Selain itu, cobalah Live Captions, Penerjemah Slide, dan Ide Desain. Alat bantu Ide Desain telah ada selama berabad-abad, untuk alasan yang bagus! Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365, setelah konten ditambahkan ke slide Anda, klik tombol Ide Desain di pita PowerPoint. Desainer akan menganalisis konten presentasi Anda dan secara otomatis memberikan beberapa opsi desain yang dapat Anda pilih untuk meningkatkan kualitas presentasi Anda.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, ada banyak cara kreatif dan inovatif untuk menggabungkan AI dalam presentasi PowerPoint, termasuk menggunakan AI untuk membuat slide presentasi yang terlihat profesional dalam hitungan detik. Mulai dari mendesain slide yang indah dengan templat AI hingga meringkas konten Anda dan membuat konten baru berdasarkan slide Anda, ada banyak alat dan teknik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan presentasi Anda.
Jika Anda tertarik untuk mengeksplorasi pembuatan kuis dengan AI lebih lanjut, pastikan untuk memeriksa generator kuis AI ClassPoint, yang dapat membantu Anda membuat kuis dan permainan yang interaktif dan menarik untuk presentasi Anda. Dengan bantuan AI, Anda dapat meningkatkan kemampuan PowerPoint Anda ke tingkat berikutnya dan membuat presentasi yang berkesan dan berdampak yang meninggalkan kesan mendalam bagi audiens Anda.
Bacaan Lebih Lanjut:
