Berbagi catatan digital, instruksi, informasi, dan tugas dengan siswa dapat dilakukan dengan mudah dengan Class Notebook Microsoft. Membuat dan menggunakan Class Notebook dapat membantu Anda menyimpan semua informasi di satu tempat, serta membuat tempat yang terlokalisasi untuk catatan siswa.
Ketika Class Notebook dipasangkan dengan Microsoft Teams, semua aplikasi dan sumber daya pengajaran Anda dapat tetap ramping tanpa mengintegrasikan banyak alat lain. Mungkin Anda juga sudah mulai menggunakannya, atau mungkin Anda merasa kewalahan untuk mempelajari alat yang lain. Namun demikian, Anda tidak perlu khawatir untuk mempelajari cara menggunakan kamera yang satu ini. Baca atau tonton di bawah ini untuk panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Class Notebook di Microsoft Teams.
Apa Sebenarnya yang Dimaksud dengan Class Notebook?
Class Notebook adalah fitur dari OneNote, aplikasi buku catatan digital Microsoft. Pengaturannya mirip dengan Word, tetapi dengan lebih banyak kebebasan dalam hal apa dan di mana Anda menempatkan konten. Anda dapat menambahkan teks, gambar, gambar, tautan, video, dan audio di mana saja pada halaman-halaman ini. Di dalam notebook digital ini, terdapat empat ruang berbeda bagi Anda untuk menyimpan konten:
- Ruang Kolaborasi – Ruang ini dirancang untuk Anda dan siswa Anda untuk mengedit dan menambahkan konten. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang ruang ini, kami memiliki pandangan mendalam tentang cara menggunakan ruang ini secara efektif.
- Perpustakaan Konten – Di sinilah Anda akan menemukan diri Anda menambahkan sebagian besar konten Anda. Konten ini dapat dilihat oleh siswa, namun hanya dapat diedit oleh guru. Misalnya, Anda dapat menambahkan silabus, catatan kuliah, atau bacaan ke ruang ini untuk ditinjau oleh siswa.
- Ruang Khusus Guru – Seperti namanya, hanya guru yang dapat melihat dan mengedit apa yang ada di ruang ini. Di sini, Anda dapat menempatkan materi yang sensitif terhadap waktu yang Anda tidak ingin siswa mengaksesnya. Kemudian, jika sudah waktunya, pindahkan ke perpustakaan konten atau buku catatan siswa untuk mereka lihat.
- Buku Catatan Siswa Individu – Siswa dapat membuat catatan, atau menambahkan konten lain di ruang pribadi mereka. Guru juga dapat menambahkan halaman pada buku catatan ini untuk ditinjau oleh siswa mereka. Setiap siswa memiliki akses ke Ruang Kolaborasi, Perpustakaan Konten, dan buku catatan masing-masing.
Selain ruang-ruang ini, Class Notebook juga menyertakan fitur tambahan yang dibuat khusus untuk guru. Mari selami pembuatan buku catatan Anda dan cara menggunakan fitur-fitur tersebut di Microsoft Teams!
Membuat Buku Catatan Anda
Untuk memulai, pastikan Anda masuk ke akun Microsoft EDU Anda sehingga Anda memiliki akses ke fitur Buku Catatan Kelas OneNote. Ada begitu banyak fitur dan tips untuk mulai menggunakan Microsoft Teams untuk pengajaran online jika Anda masih pemula. Setelah Anda berada di Tim Kelas Anda, di bawah Saluran Umum, klik tab Buku Catatan Kelas di bagian atas layar.
Jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini sebelumnya, klik Siapkan Buku Catatan Kelas OneNote dan pilih Buku Catatan Kosong . Jika Anda telah menggunakan OneNote sebelumnya, Anda dapat mengatur ini menggunakan buku catatan yang sudah ada.
Anda akan dituntun ke halaman ikhtisar berbagai ruang dalam buku catatan Anda. Setelah Anda membacanya, klik Berikutnya untuk mengatur bagian yang berbeda di buku catatan siswa Anda. Bagian ini membantu guru dan siswa tetap teratur. Jangan ragu untuk menambahkan atau menghapus bagian yang telah dibuat sebelumnya yang Anda inginkan, lalu klik Buat untuk membuat buku catatan untuk Anda dan setiap siswa Anda.
Membuat Bagian dan Halaman
Setelah buku catatan kelas Anda disiapkan, Anda harus mempersonalisasikannya agar dapat digunakan di kelas Anda. Untuk melakukan ini, Anda dapat menambahkan bagian dan halaman di dalam bagian tersebut ke salah satu dari empat ruang yang berbeda. Hal ini membantu Anda melacak semua konten Anda yang berbeda.
Mari tambahkan bagian ke Perpustakaan Konten dan halaman di bawahnya. Mulailah dengan mengklik Perpustakaan Konten, dan di bagian bawah klik + Bagian. Berikan bagian dan nama, lalu tekan OK. Sekarang, Anda akan dapat menambahkan halaman di bawah bagian ini untuk menambahkan konten Anda. Dengan cara yang sama, Anda dapat menambahkan halaman dengan tombol + Halaman atau dengan mengklik kanan di ruang bagian dan memilih Halaman Baru.
Sangat mudah untuk mengaturnya sesuai keinginan Anda. Halaman dapat disusun ulang dengan mengeklik dan menyeret halaman sehingga semuanya sesuai dengan urutan yang Anda inginkan. Jangan ragu untuk menghapus halaman dan bagian yang telah dibuat sebelumnya yang telah ditambahkan oleh Microsoft setelah Anda membacanya. Untuk melakukannya, cukup klik kanan pada halaman dan klik Hapus Bagian atau Hapus Halaman.
Buku catatan kelas Anda dalam tim akan segera hadir! Anda telah membuat halaman dan bagian, namun sekarang kita perlu membagikan informasi ini kepada siswa.
Mendistribusikan Bagian dan Halaman
Di dalam buku catatan kelas Anda, Anda dapat berbagi konten melalui perpustakaan konten, selain meletakkan halaman secara langsung ke dalam buku catatan setiap siswa. Siswa kemudian dapat melihat dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Bagikan konten yang Anda ingin siswa kerjakan sehingga Anda dapat meninjaunya, namun belum tentu Anda nilai, langsung ke dalam buku catatan mereka. Jika Anda ingin menilai Halaman buku catatan kelas, lihat cara mengintegrasikan buku catatan kelas dan tab Tugas di Tim.
Mendistribusikan konten adalah salah satu fitur tambahan dari notebook kelas. Pada pita atas Notebook, buka tab Class Notebook. Di sini, Anda tidak hanya dapat mendistribusikan Halaman, tetapi juga seluruh Bagian.
Untuk mendistribusikan halaman, Anda memiliki beberapa opsi yang berbeda. Anda dapat mendistribusikan halaman ke semua siswa, siswa tertentu, atau kelompok siswa jika Anda memiliki kelompok siswa untuk hari, kelas, atau kelompok pengujian yang berbeda. Tersedia juga opsi Distribusi Cross Notebook. Ini berguna jika Anda memiliki 2 kelas untuk kelas atau mata pelajaran yang sama dan mereka berbagi konten. Daripada harus membuat semua konten dua kali, Anda bisa membaginya di antara kedua notebook.
Setelah Anda memilih bagaimana Anda akan mendistribusikan halaman, Anda harus memilih di mana akan menempatkan halaman tersebut di buku catatan siswa. Setelah selesai, halaman tersebut secara otomatis akan langsung dimasukkan ke dalam buku catatan siswa.
Cara lain untuk memindahkan halaman ke bagian lain dari buku catatan adalah dengan mengklik kanan pada halaman dan memilih Pindahkan/Salin. Kemudian pilih di mana Anda ingin menempatkan halaman dan apakah Anda ingin memindahkannya ke sana atau membuat salinannya di sana.
Meninjau Pekerjaan Siswa
Setelah Anda mendistribusikan halaman kepada siswa, Anda sekarang dapat melanjutkan dan meninjau pekerjaan mereka dan memberikan umpan balik.
Untuk melakukannya, klik Tinjau Pekerjaan Siswa di tab Buku Catatan Kelas. Buka Bagian dan Halaman yang benar yang ingin Anda tinjau. Kemudian, Anda akan dapat dengan mudah berpindah antar siswa untuk melihat pekerjaan mereka di halaman tersebut. Ketika nama mereka diklik, karya mereka akan muncul di sebelah kiri.
Jangan lupa untuk meninggalkan umpan balik di halaman mereka! Anda bisa melakukan ini dalam berbagai cara yang berbeda. Tambahkan gambar, video, gambar, atau bahkan klip audio untuk memberi tahu siswa Anda bagaimana hasil kerja mereka.
Jika perlu, Anda dapat mengunci halaman agar siswa tidak dapat melakukan pengeditan lagi. Mereka masih dapat kembali dan melihat umpan balik yang Anda tinggalkan, tetapi mereka tidak dapat menambahkan informasi lebih lanjut. Opsi ini dapat diubah kapan saja oleh Anda, jadi tidak ada yang ditetapkan di atas batu.
Mengelola Notebook Anda
Terakhir, beberapa tugas rumah tangga untuk buku catatan kelas Anda. Untuk memperbarui atau menyesuaikan pengaturan apa pun di buku catatan Anda, di bawah bagian Buku Catatan Kelas di paling kanan, klik tiga titik lalu Kelola Notebook.
Di sini, Anda dapat membuat bagian baru untuk buku catatan siswa dan mematikan Ruang Kolaborasi jika diperlukan. Ingatlah bahwa ketika Anda membuat bagian dan halaman di ruang kolaborasi, siswa juga dapat mengedit dan menambahkan halaman dan bagian mereka sendiri. Jika Anda ingin menonaktifkannya agar tidak melakukan hal tersebut, inilah tempatnya.
Ruang Kolaborasi dapat dinyalakan atau dimatikan kapan saja, jadi mungkin Anda menggunakan ruang ini pada waktu-waktu tertentu, dan menonaktifkannya di waktu lainnya.
Dan itu teman-teman, itulah tutorial singkat Anda tentang cara mulai menggunakan Class Notebook dengan Microsoft Teams. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang notebook Microsoft Class, beri tahu kami di komentar di bawah ini, kami akan dengan senang hati membantu Anda!
