Baru-baru ini saya menjumpai beberapa artikel di Forbes tentang penglibatan pekerja dan menemui beberapa pandangan yang menarik. Dikatakan bahawa “penglibatan pekerja ialah komitmen emosi pekerja terhadap organisasi dan matlamatnya.” Dan beberapa petunjuk penglibatan termasuk kepercayaan bahawa pengurus mempunyai kepentingan terbaik dalam fikiran untuk kakitangan mereka, dan suara pekerja didengari dan dihargai.
Bagaimanakah kita kemudiannya menyemai kepercayaan sedemikian kepada kakitangan dan mewujudkan platform di mana pendapat dan sumbangan mereka dihargai pada mesyuarat kakitangan akhir tahun? Berita baiknya ialah, adalah mustahil untuk mencapai matlamat ini melalui beberapa strategi berdaya ClassPoint ini dan mengelakkan situasi seperti di bawah:
Dalam blog ini kami akan meneroka cara untuk anda sebagai pembentang mesyuarat atau ketua sekolah, untuk meningkatkan penglibatan kakitangan pada tiga fasa utama mesyuarat; permulaan, semasa dan akhir. Aktiviti yang kami kongsikan dalam blog ini dapat membantu memupuk budaya penyayang dan memberikan pandangan berharga tentang kakitangan supaya pembentang atau pemimpin sekolah seperti anda, berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk memberikan sokongan dan bantuan yang sewajarnya.
Memulakan Mesyuarat Anda
Selepas berehat panjang dari kerja dan sekolah, kakitangan mungkin memerlukan sedikit pemanasan antara satu sama lain pada permulaan untuk membantu mereka lebih selesa menyumbang idea dan pendapat mereka semasa mesyuarat berlangsung. Sesungguhnya dos keseronokan dan ketawa yang baik adalah baik untuk jiwa!
Pemecah ais
Meminta kakitangan memuat naik foto bayi mereka menggunakan fungsi muat naik imej ClassPoint sebagai pemecah ais adalah aktiviti yang ringan dan pemula perbualan yang menyeronokkan, terutamanya jika terdapat cerita menarik di sebalik foto tersebut. Tingkatkan faktor keseronokan dengan menyembunyikan nama responden supaya semua orang dapat meneka siapa siapa!
Jika masa menjadi kekangan, anda tidak perlu melihat setiap gambar kakitangan dalam satu tempat duduk; putuskan mereka dan lakukan aktiviti ini selepas rehat minum teh atau makan tengah hari yang berat untuk mengatasi koma makanan.
Daftar masuk
Memberi masa kepada kakitangan untuk merenungkan pengalaman mereka untuk tahun ini dan memberitahu mereka boleh memberikan gambaran yang kaya tentang cabaran yang mereka hadapi dan kejayaan yang mereka alami. Ini boleh membantu anda, penyampai atau pasukan kepimpinan, mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang kakitangan; bidang yang penting bagi mereka dan strategi mereka untuk menghadapi situasi yang sukar.
Fungsi muat naik imej ClassPoint membolehkan kakitangan menjawab soalan ini secara simbolik melalui imej objek atau gambar lukisan tangan jika bahan tersedia. Lukisan boleh membantu individu meluahkan emosi yang mendalam apabila kata-kata gagal disampaikan terutamanya apabila ia merupakan gabungan emosi yang kompleks.
Semasa Mesyuarat Anda
Raikan Kejayaan
Mengetahui dan meraikan pencapaian setiap jabatan boleh menjadi sumber galakan yang hebat kepada semua orang. Malah, perkongsian sebegitu juga boleh memberi inspirasi kepada jabatan lain dengan idea projek baharu!
Cuba dapatkan jabatan untuk meneka pencapaian teratas satu sama lain sebelum pembentangan bermula, menggunakan aktiviti jawapan ringkas ClassPoint . Kakitangan perlu mengingati peristiwa atau projek penting yang dimulakan oleh jabatan lain dan secara kolektif mencapai kata sepakat bagi yang sangat berjaya. Ini pasti mengalahkan duduk pasif menunggu penyampai untuk “memuat turun” maklumat.
Tingkatkan keseronokan dengan menyediakan token kecil untuk jabatan yang menang yang boleh mendapat paling banyak jawapan betul. Ini adalah cara yang pasti untuk memotivasikan semua orang untuk menyegarkan telinga mereka semasa pembentangan rakan sekerja mereka! ?
Perancangan Acara/Projek
Apabila merancang acara dan program untuk tahun berikutnya, beberapa tarikh dan tarikh akhir boleh dilontarkan. Dan jika tiada visual untuk membantu perbincangan, ia boleh mengelirukan kakitangan. Syukurlah ClassPoint membolehkan anda menyesuaikan papan putih !
Ini akan membolehkan anda melancarkan kalendar atau garis masa anda pada bila-bila masa ia diperlukan semasa perbincangan anda. Dan, penanda pada bar tugas membantu anda membuat anotasi pada papan putih dengan mudah menjadikan perancangan acara kakitangan anda menjadi perbualan yang berkesan.
Untuk meningkatkan penglibatan kakitangan, anda juga boleh menjemput mereka untuk mencadangkan tarikh atau tarikh akhir yang mungkin dengan memasukkan papan putih beranotasi sebagai slaid, dan kemudian menjadikannya interaktif dengan fungsi lukisan slaid . Menggunakan alat lukisan slaid ClassPoint, semua kakitangan boleh menganotasi cadangan mereka pada kalendar atau menyerlahkan tarikh pemadaman seperti yang anda lihat di bawah:
Kami telah membangunkan dua set templat papan putih; satu set ialah kalendar bulanan dan satu set adalah terutamanya untuk garis masa projek. Ini boleh didapati di bahagian akhir dek slaid.
Mengakhiri Mesyuarat Anda
Maklum balas
Melibatkan kakitangan dalam menyuarakan pendapat mereka tentang rancangan untuk tahun berikutnya bukan sahaja akan membantu anda menemui kebimbangan yang mungkin dialami semua orang , tetapi ia juga berpotensi membantu dalam membangunkan rancangan yang lebih menyeluruh dan meminta pembelian masuk.
Dengan fungsi jawapan ringkas ClassPoint, semua kakitangan boleh menyuarakan harapan dan pandangan mereka secara terbuka dan sebagai lanjutan daripada aktiviti ini, semua orang boleh dikumpulkan dalam pasukan yang lebih kecil untuk membincangkan cara untuk menangani cabaran yang mungkin berlaku.
Sokongan Artikulasi Diperlukan
Peribahasa “orang yang berbeza, pukulan yang berbeza” berlaku dalam banyak situasi. Dan menggunakan fungsi jawapan ringkas ClassPoint untuk kakitangan untuk menyatakan cara mereka secara peribadi ingin disokong oleh sekolah, sudah pasti salah satu daripadanya.
Melakukannya bukan sahaja menyampaikan perhatian, tetapi juga menghilangkan tekaan daripada pemimpin sekolah. Selain itu, jika anda ingin memastikan jawapan tanpa nama antara setiap ahli kakitangan, nama boleh disembunyikan pada titik penyerahan tetapi di bahagian belakang, anda masih boleh mengenal pasti individu dan respons mereka yang sepadan.
Kesimpulan
Ini adalah beberapa aktiviti yang disyorkan yang direka bentuk untuk mewujudkan platform untuk suara setiap kakitangan didengari kerana begitu mudah untuk terjerumus ke dalam perangkap hanya memberi perhatian kepada kakitangan yang lebih lantang dan lantang dengan pemikiran mereka.
Walaupun niat di sebalik beberapa aktiviti ini adalah untuk memupuk budaya penyayang dan menghargai, ini juga sangat bergantung kepada apa yang dilakukan oleh pembentang atau pemimpin sekolah dengan maklumat yang diminta daripada aktiviti tersebut yang akan bercakap lebih banyak.
Sebagai contoh, kakitangan boleh menjadi tulen dalam berkongsi bagaimana mereka ingin disokong oleh organisasi memandangkan rancangan untuk tahun berikutnya, tetapi jika tidak atau sangat sedikit tindakan diambil untuk memberikan jenis sokongan yang mereka inginkan, maka ia benar-benar mengalahkan tujuan menjalankan aktiviti itu.
Kami telah menyediakan dek slaid yang boleh dimuat turun dengan ini dan lebih banyak aktiviti disertakan. Pertimbangkan pilihan aktiviti untuk mesyuarat kakitangan akhir tahun anda yang akan datang yang boleh mencapai matlamat anda dengan terbaik dan meningkatkan penglibatan kakitangan!
Rujukan
*Kruse, K. (2015, 26 Jun). Apa Itu Penglibatan Pekerja . Forbes. Diperoleh pada November 15, 2021, daripada https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/?sh=2279cd4e7f37
