กำหนดเวลาการโพสต์อย่างรวดเร็วใน Microsoft Teams – คู่มือสำหรับผู้สอน

Sara Wanasek

Sara Wanasek

กำหนดเวลาการโพสต์อย่างรวดเร็วใน Microsoft Teams – คู่มือสำหรับผู้สอน

ตั้งเวลาโพสต์ใน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดายในช่องทางใดก็ได้ในบัญชีของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำและกังวลน้อยลงเกี่ยวกับการส่งเอกสารทั้งหมดให้ตรงเวลา ด้วยขั้นตอนสั้นๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเลิกคิดเรื่องการโพสต์และใช้เวลาไปกับงานสำคัญอื่นๆ ได้! ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น

การตั้งเวลาโพสต์ใน Microsoft Teams เป็นคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมาระยะหนึ่งแล้ว แม้ว่าจะยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ หากต้องการกำหนดเวลาโพสต์ใน Microsoft Teams คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Outlook หรือใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บ มีความคล้ายคลึงกันมาก แต่เราเน้นขั้นตอนสำหรับแต่ละขั้นตอนด้านล่าง

กำหนดเวลาด้วยแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Outlook

ใช้ตัวเลือกนี้หากคอมพิวเตอร์ของคุณจะทำงานจนกว่าจะเลยเวลาที่คุณเลือกเพื่อกำหนดเวลาการโพสต์

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกที่อยู่อีเมล

คัดลอกอีเมลแชนเนล Teams ที่เพิ่ม

ในการเริ่มต้น ในบัญชี Microsoft Teams ของคุณ ให้ตัดสินใจว่าคุณจะกำหนดเวลาโพสต์ในช่องทางใด ในแผงด้านข้าง คลิกที่จุดสามจุด ถัดจากชื่อช่อง แล้วคลิก ” รับที่อยู่อีเมล ” จากนั้นคัดลอกที่อยู่นี้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างข้อความอีเมลใหม่

สร้างอีเมลเพื่อส่งแชนเนล Teams

เปิดแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Outlook ของคุณ สร้างข้อความใหม่ และในเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้โพสต์พูดได้ คุณสามารถ รวมไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการแนบไปกับโพสต์เพื่อให้นักเรียนดูได้ เมื่อส่งข้อความเสร็จแล้ว ให้วางที่อยู่อีเมลของช่อง จากขั้นตอนที่ 1 ในช่อง “ถึง:”

ขั้นตอนที่ 3: ชะลอการจัดส่ง

ตั้งเวลาโพสต์ใน Microsoft Teams โดยเลื่อนเวลาส่งอีเมลออกไป

เมื่อข้อความของคุณเสร็จสิ้น เราสามารถส่งออกตามเวลาที่เราต้องการให้โพสต์ได้ ในการทำเช่นนี้ ก่อนที่คุณจะกดส่ง ให้ไปที่แท็บ ตัวเลือก แล้วคลิก ” การส่งล่าช้า

ตอนนี้ แก้ไขส่วนที่ระบุว่า “อย่าส่งก่อน ” กำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้โพสต์ข้อความของคุณใน Teams

ขั้นตอนที่ 4: ส่งมันออกไป!

ดูโพสต์บน Teams หลังจากเวลาที่เลือกส่งผ่านไปแล้ว

เมื่อคุณกำหนดวันที่และเวลาแล้ว คุณสามารถ คลิกส่ง เมื่อวันและเวลาผ่านไป คุณจะเห็นข้อความปรากฏในแชนเนล Teams ที่คุณเลือก

โปรดทราบ: เมื่อคุณดำเนินการนี้ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Outlook คุณต้องเปิดแอปพลิเคชันไว้จนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่คุณเลือกผ่านไป มิฉะนั้นข้อความของคุณจะไม่ถูกส่งออกไปตามที่คุณต้องการ

กำหนดเวลาด้วย Outlook Web Application

คล้ายกับตัวเลือกที่ 1 มาก ยกเว้นในเวอร์ชันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าเว็บค้างไว้เพื่อให้ส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกที่อยู่อีเมล

คัดลอกที่อยู่อีเมลช่องทาง Teams

ในบัญชี Microsoft Teams ของคุณ ให้ตัดสินใจว่าคุณจะจัดกำหนดการโพสต์ในช่องทางใด ในแผงด้านข้าง คลิกที่จุดสามจุด ถัดจากชื่อช่อง แล้วคลิก ” รับที่อยู่อีเมล ” จากนั้นคัดลอกที่อยู่นี้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างข้อความอีเมลใหม่

สร้างอีเมลด้วย Outlook เวอร์ชันเว็บเพื่อส่งไปยังที่อยู่อีเมลช่องทางของ Teams

สร้างข้อความใหม่ ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ ( outlook.office.com ) และในเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้โพสต์พูดได้ รวมไฟล์หรือรูปภาพ ที่คุณต้องการแนบโพสต์เพื่อให้นักเรียนเห็น เมื่อส่งข้อความเสร็จแล้ว ให้วางที่อยู่อีเมลของช่อง จากขั้นตอนที่ 1 ในช่อง “ถึง:”

ขั้นตอนที่ 3: ส่งในภายหลัง

กำหนดเวลาโพสต์ในทีมโดยส่งอีเมลในภายหลัง

เมื่อข้อความของคุณเสร็จสิ้น เราสามารถจัดเตรียมเพื่อส่งในภายหลังได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้อง คลิกที่ลูกศรชี้ลง ถัดจากปุ่ม “ส่ง” แล้วคลิก “ส่งในภายหลัง” ตอนนี้ คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้โพสต์ข้อความของคุณใน Teams เมื่อเลือกวันที่และเวลาแล้ว ให้คลิก ส่งภายหลัง !

เมื่อวันและเวลาของคุณผ่านไป คุณจะเห็นข้อความที่โพสต์ในบัญชี Teams ของคุณในช่องที่คุณเลือก

ตัวเลือกขั้นตอนที่ 4: แก้ไขวันที่และเวลาที่ส่ง

แก้ไขวันที่และเวลาที่จะส่งหากจำเป็น

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม คุณต้อง แก้ไขเวลาและวันที่นำส่ง คุณสามารถทำได้จากส่วนแบบร่างในบัญชี Outlook ของคุณ คลิก ” ยกเลิกการส่ง ” จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อเปลี่ยนวันที่และเวลา

หวังว่าสิ่งนี้จะช่วยคุณได้และจะช่วยคุณประหยัดเวลาในอนาคต! หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams คลิกที่ # หัวข้อ: Microsoft Teams ด้านล่าง!

นอกจากนี้ หากคุณใช้ Microsoft PowerPoint ลองใช้ ClassPoint เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมของนักเรียนแบบ all-in-one ที่เพิ่ม แถบเครื่องมือสำหรับครู ซึ่งรวมถึงเครื่องมือ เลือกชื่อแบบ สุ่ม คำถามของนักเรียนแบบโต้ตอบ และ ระบบรางวัลแบบเกม ลงใน PowerPoint ลองใช้ ClassPoint และแปลงงานนำเสนอของคุณให้มีส่วนร่วม สนุกสนาน และเน้นผู้เรียนเป็นสำคัญ! 👇🏼

Sara Wanasek

About Sara Wanasek

Sara Wanasek is a PowerPoint expert with a deep understanding of education technology tools. She has been writing for ClassPoint for over 3 years, sharing her knowledge and insights in educational technology and PowerPoint to teachers. Her passion extends beyond writing, as she also shares innovative ideas and practical presentation tips on ClassPoint's YouTube channel. If you are looking for innovative ideas and practical tips to elevate your presentations as well as the latest trends in educational technology, be sure to check out it out for a wealth of insightful content.

Supercharge your PowerPoint.
Start today.

800,000+ people like you use ClassPoint to boost student engagement in PowerPoint presentations.