เคล็ดลับและคำแนะนำ 15 Microsoft Teams สำหรับครู

Sara Wanasek

Sara Wanasek

รับประโยชน์อย่างเต็มที่จาก Microsoft Teams และคุณสมบัติมากมาย เนื่องจากคุณลักษณะทั้งหมดที่ Teams มีให้ จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับใช้ในห้องเรียนหรือสำหรับการประชุม แต่ด้วยคุณสมบัติที่มากขึ้น หมายถึงเวลาที่ใช้ในการเรียนรู้เครื่องมือมากขึ้น ด้วยเคล็ดลับและคำแนะนำ 15 ข้อของ Microsoft Teams คุณจะเข้าสู่ช่องทางที่รวดเร็วเพื่อใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ Teams ให้ได้มากที่สุด ด้านล่าง เราได้แสดงเคล็ดลับทีมที่ดีที่สุด (และง่ายที่สุด!) สำหรับก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เพื่อช่วยเปลี่ยนห้องเรียนของคุณโดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีการสอนของคุณ

เคล็ดลับ Microsoft Teams สำหรับก่อนเรียน

เคล็ดลับที่ 1: ผู้เข้าร่วมที่ปิดเสียงยาก

เพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนจะไม่เปิดเสียงตัวเอง ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมของคุณ

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุม แก้ไขการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น และคลิกที่ ตัวเลือกการประชุม หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ สลับ ” อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียง ” เป็น ” ไม่ ” จากนั้นตั้งค่าว่าใครสามารถนำเสนอเป็น ” เฉพาะฉัน

เคล็ดลับด่วน! Control+Shift+M เพื่อปิดและเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับทีม Microsoft 1: ปิดเสียงผู้เข้าร่วม

เคล็ดลับ 2: ตั้งค่าบุคคลที่ต้องการนำเสนอ

ถ้าคุณมีครูร่วมสอนหรือนักเรียนที่คุณรู้ว่าจะนำเสนอในชั้นเรียน คุณสามารถตั้งค่าการประชุมเพื่อให้เฉพาะบุคคลนั้นสามารถแชร์หน้าจอได้ ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการประชุมเดียวกับในเคล็ดลับที่ 1 คุณสามารถ ตั้งค่าผู้เข้าร่วมที่ต้องการแชร์ได้

เคล็ดลับ 1 และ 2 สามารถดำเนินการระหว่างการประชุมได้เช่นกัน! ระหว่างชั้นเรียนของคุณ บนแถบเครื่องมือด้านบน คลิกปุ่ม "..." (ปุ่มการดำเนินการเพิ่มเติม) จากนั้นเลือกตัวเลือกการประชุม จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการปิดเสียงและผู้นำเสนอได้ 

เคล็ดลับ 3: อย่าปล่อยให้นักเรียนเริ่มชั้นเรียนโดยไม่มีคุณ

ตอนนี้ใน Teams หากนักเรียนได้รับเชิญให้เข้าร่วมชั้นเรียนของคุณ พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมชั้นเรียนและเริ่มชั้นเรียนได้ทุกเมื่อ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้คุณเป็นคนเดียวที่เริ่มชั้นเรียน

ในการดำเนินการนี้ ให้แก้ไขว่าใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้ วิธีนี้จะทำให้นักเรียนไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ในตัวเลือกการประชุมเดียวกับในเคล็ดลับ 1 และ 2 เปลี่ยน ” ใครสามารถบายพาสล็อบบี้ ” เป็นคุณเท่านั้น

เคล็ดลับ 4: ปิดใช้งานคุณลักษณะการแชทสำหรับการประชุมของคุณ

ครูบางคนต้องการให้นักเรียนมีสมาธิเต็มที่ในชั้นเรียน แม้ว่านั่นจะหมายถึงการไม่อนุญาตให้เปิดแชทก็ตาม

หากต้องการปิดไม่ให้นักเรียนพิมพ์แชท ให้ไปที่ การตั้งค่าช่อง ของคุณ จากนั้นคลิกที่ จัดการ สิทธิ์ และ ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อให้คุณเป็นคนเดียวที่จะโพสต์ข้อความ

เคล็ดลับ 5: เปิดการลดเสียงรบกวน

คุณลักษณะการลดเสียงรบกวนของ Teams จะขจัดเสียงรบกวนเบื้องหลังในระหว่างการประชุมของคุณ

ใน โปรไฟล์ ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นไปที่ อุปกรณ์ คุณจะเห็นช่องสำหรับระดับการลดเสียงรบกวนที่คุณต้องการ การตั้งค่าสูงจะปิดกั้นเสียงรบกวนรอบตัวคุณ อย่างไรก็ตาม จะใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ของคุณไม่น้อย การตั้งค่าต่ำจะเพียงพอที่จะกันเสียงสุนัขเห่า เสียงไซเรน หรือพัดลมใดๆ ที่คุณมีในห้อง

เคล็ดลับสำหรับ Microsoft Teams ระหว่างชั้นเรียน

เคล็ดลับ 6: ใช้ฟีเจอร์สปอตไลท์

คุณลักษณะ Spotlight ของ Teams ช่วยให้คุณสามารถเน้นวิดีโอของผู้เข้าร่วมที่ต้องการได้ ถ้าคุณต้องการให้นักเรียนสนใจวิดีโอของคุณเพียงอย่างเดียวแทนที่จะดูทุกคนในชั้นเรียน คุณสามารถทำให้วิดีโอของคุณโดดเด่นได้ ด้วยวิธีนี้ นักเรียนจะเห็นวิดีโอของคุณแบบเต็มหน้าจอ

นักเรียนไม่สามารถทำให้ตัวเองหรือคนอื่นเด่นได้ แต่ครูสามารถเลือกวิดีโอของนักเรียนให้เด่นได้หากพวกเขากำลังนำเสนอ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้เปิดแท็บ ผู้เข้าร่วม ระหว่างการประชุมของคุณ จากนั้น หากคุณคลิกขวาหรือคลิกที่ ” ” ที่ชื่อของคุณหรือของนักเรียน คุณสามารถเลือก ” สปอตไลท์

อ่านต่อไปนี้: คำแนะนำ 5 ชิ้นสำหรับการสอนออนไลน์ที่มีส่วนร่วมมากขึ้น

เคล็ดลับ 7: รับใบรับรองผลการเรียนในชั้นเรียนของคุณ

หากคุณต้องการใบรับรองผลการเรียนสำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับนักเรียนที่ขาดเรียน คุณสามารถทำได้ใน Teams!

ขั้นแรก คุณ ต้องบันทึก การประชุมของคุณ จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดและ เปิดใน Microsoft Stream จากที่นั่น คุณสามารถดูการถอดเสียงและแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ เพื่อให้การถอดเสียงถูกต้องยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ 8: เปิดคำบรรยายสด

หากคุณหรือนักเรียนของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ดี เสียงของคุณอาจขาดและขาดหายไป เพื่อช่วยในเรื่องนี้ เปิดคำบรรยายสด การดำเนินการนี้จะเพิ่มคำบรรยายที่ด้านล่างของการประชุมของสิ่งที่กำลังพูด

นักเรียนของคุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณพูดพร้อมกับการได้ยิน ในปุ่มการทำงานเพิ่มเติม (” “) คลิกเพื่อเปิด คำบรรยายสด ณ ตอนนี้ ภาษาอังกฤษเป็นภาษาเดียวที่รองรับ

เคล็ดลับ 9: ดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วม

หากต้องการติดตามการเข้าเรียนของนักเรียน ให้ดาวน์โหลดรายงานที่แจ้งเวลาที่นักเรียนเข้าและออกจากชั้นเรียนของคุณ ต้องดาวน์โหลดรายงานนี้ก่อนที่การประชุมของคุณจะสิ้นสุดลง!

หากต้องการดาวน์โหลด ให้เปิดแท็บ ผู้เข้าร่วม และคลิกที่ ” ” จากนั้นคลิกเพื่อ ดาวน์โหลดรายงานการเข้างาน เป็นเอกสาร Excel หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง เฉพาะแผนก IT ของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงรายงานได้

เคล็ดลับ 10: ใช้ห้องกลุ่มย่อย

ฟีเจอร์นี้ของ Teams ได้รับการคาดหวังจากครูจำนวนมาก การใช้ ห้องกลุ่มย่อย ทำให้คุณสามารถแบ่งชั้นเรียนออกเป็นกลุ่มต่างๆ เพื่อให้นักเรียนได้พูดคุยและทำงานร่วมกัน

หากต้องการใช้ ให้ไปที่ ไอคอนห้องกลุ่มย่อย บนแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือกแยกชั้นเรียนของคุณ โดยอัตโนมัติ หรือ ด้วยตนเอง

เคล็ดลับ Microsoft Teams สำหรับหลังเลิกเรียนหรือทุกเวลา

เคล็ดลับ 11: ตรวจสอบข้อมูลเชิงลึก แท็บ

หากต้องการวิเคราะห์เพิ่มเติมว่านักเรียนของคุณใช้ทีมอย่างไร ให้ดูที่แท็บ ข้อมูลเชิงลึก

ภายใน Insights มีแดชบอร์ดเพื่อดูกิจกรรมของนักเรียน คุณสามารถดูความกระตือรือร้นของนักเรียน ใช้เวลาส่วนใหญ่ที่ใด และงานใดที่สร้างปัญหาให้พวกเขามากที่สุด สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการดูว่านักเรียนของคุณเป็นอย่างไรในชั้นเรียนของคุณ กรองข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ตามชื่อนักเรียน ช่วงวันที่ หรือกิจกรรมเฉพาะ

เคล็ดลับ 12: โพสต์ประกาศ

หากต้องการเน้นโพสต์สำคัญในช่องของคุณ ให้เปลี่ยนโพสต์จาก การสนทนา เป็นการ ประกาศ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีแบนเนอร์ในสีต่างๆ เพื่อทำให้โพสต์ของคุณโดดเด่น

ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างโพสต์ใหม่ และใต้การสนทนาใหม่ ให้คลิกเพื่อเปลี่ยน โพสต์เป็นประกาศ

เคล็ดลับ 13: ปักหมุดโพสต์ในช่อง

คุณสามารถปักหมุดโพสต์ใดๆ ใน Teams เพื่อที่ว่าเมื่อคุณคลิกที่ข้อมูลแชนเนล โพสต์ที่ปักหมุดจะอยู่ด้านบนสุด แทนที่จะต้องเลื่อนดูโพสต์ทั้งหมดเพื่อค้นหา

ในโพสต์ใดๆ ให้คลิกที่ ” ” แล้วคลิก ปักหมุด หากต้องการดู ให้คลิก ” i ” เพื่อดูข้อมูลช่อง คุณสามารถปักหมุดข้อความแชทในลักษณะเดียวกันเพื่อสร้างรายการข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ หรือข้อความที่คุณแชทบ่อยๆ คุณสามารถเลิกปักหมุดข้อความหรือโพสต์ใดๆ ได้เมื่อต้องการ

เคล็ดลับ 14: สร้างแบบสำรวจ

การเพิ่มแบบสำรวจในช่องของคุณหรือในระหว่างการประชุมจะทำให้นักเรียนของคุณมีส่วนร่วม

เพิ่ม Forms Poll ในโพสต์ใดๆ ในการประชุม ให้คลิกที่ปุ่ม แบบฟอร์ม และเพิ่ม แบบสำรวจใหม่ ลงในแชท

อ่านต่อไป: วิธีสำรวจความคิดเห็นใน Microsoft Teams: 2 วิธีสำหรับครู

สำหรับแบบสำรวจแบบโต้ตอบเพิ่มเติมและประเภทคำถามอื่นๆ ที่จะทำกับนักเรียนของคุณระหว่างงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ใช้ ClassPoint

เคล็ดลับ 15: สร้างทีมใหม่โดยใช้เทมเพลต

ครั้งต่อไปที่คุณสร้างทีม คุณสามารถใช้ทีมที่มีอยู่เป็นเทมเพลตได้ สำหรับหลายอุตสาหกรรม Teams มีเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่น่าเสียดายที่พวกเขายังไม่ได้จัดทำขึ้นเพื่อการศึกษา หวังว่าเร็ว ๆ นี้!

เคล็ดลับโบนัส 16: ใช้อิโมจิ

หากต้องการเพิ่มรูปภาพที่น่าสนใจให้กับช่องหรือชื่อทีมของคุณ ให้เพิ่ม อิโมจิ ! เมื่อตั้งชื่อช่องหรือทีมของคุณ ให้ใช้ ปุ่ม Windows + ” . ” แล้วแป้นพิมพ์อีโมจิของคุณจะเปิดขึ้น เลือกอิโมจิเพื่อเพิ่มลงในชื่อของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

ขอบคุณที่อ่านสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft Teams ด้านล่างนี้เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนที่ครูมีเกี่ยวกับ Teams

ฉันจะหยุดไม่ให้นักเรียนเริ่มการประชุมโดยไม่มีฉันได้อย่างไร

ในตัวเลือกการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ข้ามล็อบบี้ได้ หากคุณเปลี่ยนเป็น “Only Me” แสดงว่าคุณเป็นคนเดียวที่เริ่มการประชุมได้ นักเรียนจะต้องรอเพื่อเข้าเรียนในชั้นเรียนจนกว่าคุณจะเริ่ม

ฉันจะหยุดนักเรียนไม่ให้เปิดเสียงตัวเองได้อย่างไร

ก่อนอื่น คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุม จากนั้น ไปที่ตัวเลือกการประชุมของคุณ และเปลี่ยน “อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเปิดเสียง” เป็น “ไม่” จากนั้นตั้งค่าผู้ที่สามารถนำเสนอเป็น “เฉพาะฉัน”

ฉันขอรายงานการเข้าชั้นเรียนสำหรับชั้นเรียนของฉันได้ไหม

ใช่! ก่อนที่การประชุมของคุณจะสิ้นสุดลง คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อนักเรียนเข้าร่วมการประชุม หากมีนักเรียนออกจากชั้นเรียน และเมื่อพวกเขาเข้าร่วมอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์นี้จากแท็บผู้เข้าร่วมก่อนที่การประชุมของคุณจะสิ้นสุดลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและเคล็ดลับ Microsoft Teams โปรดดูบทความต่อไปนี้:

Sara Wanasek

About Sara Wanasek

Sara Wanasek is a PowerPoint expert with a deep understanding of education technology tools. She has been writing for ClassPoint for over 3 years, sharing her knowledge and insights in educational technology and PowerPoint to teachers. Her passion extends beyond writing, as she also shares innovative ideas and practical presentation tips on ClassPoint's YouTube channel. If you are looking for innovative ideas and practical tips to elevate your presentations as well as the latest trends in educational technology, be sure to check out it out for a wealth of insightful content.

Supercharge your PowerPoint.
Start today.

800,000+ people like you use ClassPoint to boost student engagement in PowerPoint presentations.