ฉันเพิ่งเจอบทความเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานใน Forbes และพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจ กล่าวกันว่า “การมีส่วนร่วมของพนักงานคือความมุ่งมั่นทางอารมณ์ที่พนักงานมีต่อองค์กรและเป้าหมาย*” และตัวบ่งชี้การมีส่วนร่วมบางอย่างรวมถึงความเชื่อที่ว่าผู้จัดการมีผลประโยชน์สูงสุดในใจสำหรับพนักงานของพวกเขา และเสียงของพนักงานนั้นได้รับการรับฟังและให้คุณค่า
จากนั้นเราจะปลูกฝังความเชื่อดังกล่าวในพนักงานและสร้างแพลตฟอร์มที่ความคิดเห็นและการมีส่วนร่วมของพวกเขามีค่าในการประชุมพนักงานสิ้นปีได้อย่างไร ข่าวดีก็คือ เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ผ่านกลยุทธ์ที่เปิดใช้งาน ClassPoint เหล่านี้ และหลีกเลี่ยงสถานการณ์เช่นด้านล่าง:
ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ สำหรับคุณในฐานะผู้นำเสนอการประชุมหรือผู้นำโรงเรียน เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในสามขั้นตอนหลักของการประชุม จุดเริ่มต้น ระหว่าง และสิ้นสุด กิจกรรมที่เราแบ่งปันในบล็อกนี้สามารถช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมการดูแลเอาใจใส่และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ เพื่อให้ผู้นำเสนอหรือผู้นำโรงเรียนเช่นคุณ อยู่ในสถานะที่ดีขึ้นในการให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือที่เหมาะสม
เริ่มการประชุมของคุณ
หลังจากหยุดงานและเลิกเรียนไปนาน พนักงานอาจต้องมีการอบอุ่นร่างกายกันเล็กน้อยในช่วงเริ่มต้น เพื่อช่วยให้พวกเขารู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในการนำเสนอแนวคิดและความคิดเห็นในขณะที่การประชุมดำเนินไป แน่นอนว่าความสนุกและเสียงหัวเราะเป็นสิ่งที่ดีสำหรับจิตวิญญาณ!
เครื่องบดน้ำแข็ง
การขอให้พนักงานอัปโหลดภาพทารกโดยใช้ฟังก์ชัน การอัปโหลดรูปภาพของ ClassPoint เป็นเหมือนเครื่องบดน้ำแข็งเป็นกิจกรรมเบาๆ และการเริ่มต้นการสนทนาที่สนุกสนาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเรื่องราวที่น่าสนใจอยู่เบื้องหลังภาพถ่ายเหล่านั้น เพิ่มความสนุกด้วยการซ่อนชื่อผู้ตอบเพื่อให้ทุกคนเดาได้ว่าใครเป็นใคร!
หากเวลามีจำกัด คุณไม่จำเป็นต้องดูภาพพนักงานทุกคนในที่นั่งเดียว แบ่งพวกเขาและทำกิจกรรมนี้หลังจากพักดื่มชาหรืออาหารกลางวันมื้อหนักเพื่อเอาชนะอาการโคม่าอาหาร
เช็คอิน
การให้เวลาพนักงานได้ไตร่ตรองถึงประสบการณ์ของพวกเขาสำหรับปีและให้พวกเขาพูดอย่างชัดเจนสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกมากมายเกี่ยวกับความท้าทายที่พวกเขาเผชิญและความสำเร็จที่พวกเขาประสบ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณ ผู้นำเสนอ หรือทีมผู้นำ ได้รับความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับพนักงาน พื้นที่ที่มีความสำคัญต่อพวกเขาและกลยุทธ์ในการรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลำบาก
ฟังก์ชัน อัปโหลดรูปภาพของ ClassPoint ช่วยให้พนักงานตอบคำถามนี้ในเชิงสัญลักษณ์ผ่านรูปภาพของวัตถุหรือรูปภาพที่วาดด้วยมือหากมีวัสดุ การวาดภาพสามารถช่วยให้แต่ละคนแสดงอารมณ์ลึก ๆ เมื่อคำพูดไม่สามารถสื่อความหมายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นการผสมผสานของอารมณ์ที่ซับซ้อน
ระหว่างการประชุมของคุณ
ฉลองความสำเร็จ
การได้รับรู้และเฉลิมฉลองความสำเร็จของทุกแผนกสามารถเป็นกำลังใจที่ดีสำหรับทุกคน ในความเป็นจริง การแบ่งปันในลักษณะดังกล่าวสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับแผนกอื่นๆ ด้วยแนวคิดโครงการใหม่ๆ!
ลองให้แผนกต่างๆ เดาความสำเร็จสูงสุดของกันและกันก่อนที่งานนำเสนอจะเริ่มต้นขึ้น โดยใช้กิจกรรม คำตอบสั้นๆ ของ ClassPoint พนักงานจะต้องระลึกถึงเหตุการณ์สำคัญหรือโครงการที่ดำเนินการโดยแผนกอื่น ๆ และรวบรวมความเห็นพ้องต้องกันของงานที่ประสบความสำเร็จอย่างสูง สิ่งนี้ดีกว่าการนั่งรอให้ผู้นำเสนอ “ดาวน์โหลด” ข้อมูลอย่างแน่นอน
เพิ่มความสนุกด้วยการเตรียม Token เล็กๆ น้อยๆ สำหรับฝ่ายที่ชนะซึ่งมีผู้ตอบถูกมากที่สุด นี่เป็นวิธีที่แน่นอนในการกระตุ้นให้ทุกคนเงยหูในระหว่างการนำเสนอของเพื่อนร่วมงาน! ?
การวางแผนงาน/โครงการ
เมื่อวางแผนกิจกรรมและโปรแกรมสำหรับปีถัดไป อาจมีการโยนวันที่และกำหนดเส้นตายหลายรายการทิ้งไป และหากไม่มีภาพเพื่อช่วยในการสนทนา อาจทำให้พนักงานสับสนได้ โชคดีที่ ClassPoint ช่วยให้คุณสามารถ ปรับแต่งไวท์บอร์ดได้ !
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้ปฏิทินหรือไทม์ไลน์ได้ทุกเมื่อที่จำเป็นในระหว่างการสนทนา และเครื่องหมายบนแถบงานช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบบนไวท์บอร์ดได้อย่างง่ายดาย โดยเปลี่ยนการวางแผนกิจกรรมของพนักงานให้กลายเป็นการสนทนาที่ได้ผล
เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน คุณยังสามารถเชิญให้พวกเขาแนะนำวันที่หรือกำหนดเส้นตายที่เป็นไปได้ด้วยการใส่ไวท์บอร์ดที่มีคำอธิบายประกอบเป็นสไลด์ จากนั้นทำให้เป็นการโต้ตอบด้วยฟังก์ชัน การวาดสไลด์ เมื่อใช้เครื่องมือวาดสไลด์ของ ClassPoint พนักงานทุกคนสามารถใส่คำอธิบายประกอบคำแนะนำของตนในปฏิทินหรือเน้นวันที่ที่ปิดทับได้ เช่น สิ่งที่คุณเห็นด้านล่าง:
เราได้พัฒนาเทมเพลตไวท์บอร์ดสองชุด ชุดหนึ่งเป็นปฏิทินรายเดือนและอีกชุดหนึ่งใช้สำหรับลำดับเวลาของโครงการเป็นหลัก สามารถพบได้ในส่วนหลังของชุดสไลด์
สรุปการประชุมของคุณ
ข้อเสนอแนะ
การให้พนักงานมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนสำหรับปีถัดไปจะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณค้นพบความวิตกที่ทุกคนอาจประสบ แต่ ยังอาจช่วยในการพัฒนาแผนโดยรวมมากขึ้นและเรียกร้องการซื้อ
ด้วยฟังก์ชัน คำตอบสั้น ๆ ของ ClassPoint พนักงานทุกคนสามารถเปิดเผยความหวังและมุมมองของพวกเขาได้อย่างเปิดเผย และในฐานะส่วนขยายของกิจกรรมนี้ ทุกคนสามารถจัดกลุ่มเป็นทีมเล็ก ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีรับมือกับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นได้
ต้องการการสนับสนุนอย่างชัดเจน
สุภาษิต “ต่างคน ต่างจังหวะ” ใช้ได้จริงในหลายสถานการณ์ และการใช้ฟังก์ชันคำตอบสั้น ๆ ของ ClassPoint เพื่อให้พนักงานระบุวิธีที่พวกเขาต้องการให้โรงเรียนสนับสนุนเป็นการส่วนตัวก็เป็นหนึ่งในนั้น
การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่บ่งบอกถึงความเอาใจใส่เท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้นำโรงเรียนไม่ต้องคาดเดาอีกด้วย นอกจากนี้ หากคุณต้องการเก็บคำตอบโดยไม่ระบุชื่อระหว่างพนักงานแต่ละคน คุณสามารถซ่อนชื่อได้ ณ จุดที่ส่ง แต่ที่ส่วนหลัง คุณจะยังคงสามารถระบุตัวบุคคลและคำตอบที่เกี่ยวข้องได้
บทสรุป
กิจกรรมที่แนะนำเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างเวทีเพื่อให้ได้ยินเสียงของพนักงานทุกคน เพราะเป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกหลุมพรางของการเอาใจใส่พนักงานที่เตรียมพร้อมและแสดงความคิดเห็นมากกว่า
ในขณะที่ความตั้งใจเบื้องหลังกิจกรรมเหล่านี้คือเพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมการดูแลเอาใจใส่และเห็นคุณค่า สิ่งนี้ก็ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้นำเสนอหรือผู้นำโรงเรียนทำกับข้อมูลที่ขอจากกิจกรรมเหล่านั้นซึ่งจะสื่อได้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถแบ่งปันความจริงว่าพวกเขาต้องการให้องค์กรสนับสนุนอย่างไรในมุมมองของแผนสำหรับปีถัดไป แต่ถ้าไม่มีหรือดำเนินการเพียงเล็กน้อยเพื่อให้การสนับสนุนประเภทที่พวกเขาต้องการ เช่นนั้นจริงๆ ผิดวัตถุประสงค์ของการดำเนินกิจกรรมนั้น
เราได้จัดเตรียมชุดสไลด์ที่ดาวน์โหลดได้พร้อมกิจกรรมเหล่านี้และกิจกรรมอื่นๆ อีกมากมาย พิจารณาเลือกกิจกรรมสำหรับการประชุมพนักงานสิ้นปีหน้า ซึ่งจะบรรลุเป้าหมายและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานได้ดีที่สุด!
อ้างอิง
*Kruse, K. (2015, 26 มิถุนายน) ความผูกพันของพนักงานคืออะไร . ฟอร์บส์ สืบค้นเมื่อ 15 พฤศจิกายน 2021 จาก https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/?sh=2279cd4e7f37
