Tận dụng tối đa Microsoft Teams và nhiều tính năng của nó. Do có tất cả các tính năng mà Teams cung cấp nên đây là một công cụ mạnh mẽ để sử dụng trong lớp học hoặc cho các cuộc họp. Nhưng với nhiều tính năng hơn, có nghĩa là dành nhiều thời gian hơn để tìm hiểu công cụ. Với 15 mẹo và thủ thuật Microsoft Teams này, bạn sẽ được đưa vào làn đường nhanh để tận dụng tối đa trải nghiệm Teams của mình. Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê các mẹo nhóm tốt nhất (& dễ nhất!) trước, trong và sau cuộc họp để giúp thay đổi lớp học của bạn mà không thay đổi cách bạn dạy.
Lời khuyên về Microsoft Teams trước giờ học
Mẹo 1: Người tham dự im lặng
Để đảm bảo rằng học viên không tự bật tiếng, hãy thay đổi cài đặt cuộc họp của bạn.
Để làm được điều này bạn phải là người tổ chức cuộc họp. Chỉnh sửa cuộc họp sắp tới của bạn và nhấp vào Tùy chọn cuộc họp . Một cửa sổ mới sẽ bật lên với các tùy chọn có thể tùy chỉnh. Chuyển ” Cho phép người tham dự bật tiếng ” thành ” Không “. Sau đó, đặt ai có thể trình bày thành ” Chỉ mình tôi .”
Mẹo nhanh! Control+Shift+M để nhanh chóng tắt tiếng và bật tiếng micrô của bạn.
Mẹo 2: Đặt những người cụ thể để trình bày
Nếu bạn có một đồng nghiệp là giáo viên hoặc một học sinh mà bạn biết sẽ trình bày trong lớp, bạn có thể thiết lập cuộc họp của mình để chỉ người đó được phép chia sẻ màn hình của họ. Trong hộp thoại Tùy chọn cuộc họp giống như trong Mẹo 1, bạn có thể đặt chính xác những người tham gia mà bạn muốn chia sẻ.
Mẹo 1 & 2 cũng có thể được tiến hành trong cuộc họp của bạn! Trong lớp học của bạn, trên thanh công cụ trên cùng, hãy nhấp vào nút "..." (nút Tác vụ khác) rồi nhấp vào Tùy chọn cuộc họp. Sau đó, bạn có thể thay đổi cài đặt tắt tiếng và người thuyết trình.
Mẹo 3: Không cho phép học sinh bắt đầu lớp học mà không có bạn
Ngay bây giờ trong Teams, nếu học sinh được mời tham gia lớp học của bạn, họ có thể tham gia và bắt đầu lớp học bất kỳ lúc nào. Để tránh điều này, hãy thay đổi cài đặt của bạn để bạn là người duy nhất bắt đầu lớp học.
Để làm điều này, hãy chỉnh sửa ai có thể bỏ qua sảnh. Bằng cách này, học sinh không thể tham gia cuộc họp mà không có sự cho phép của bạn. Trong Tùy chọn cuộc họp giống như trong Mẹo 1 & 2, hãy thay đổi ” Ai có thể bỏ qua sảnh ” thành chỉ bạn.
Mẹo 4: Tắt tính năng trò chuyện cho các cuộc họp của bạn
Một số giáo viên muốn học sinh tập trung hoàn toàn vào lớp học, ngay cả khi điều đó có nghĩa là không cho phép trò chuyện mở.
Để tắt khả năng nhập cuộc trò chuyện của sinh viên, hãy đi tới Cài đặt kênh của bạn. Sau đó nhấp vào Quản lý quyền và đánh dấu vào ô để bạn là người duy nhất gửi tin nhắn.
Mẹo 5: Bật tính năng khử tiếng ồn
Tính năng khử tiếng ồn của Teams sẽ loại bỏ tiếng ồn xung quanh trong cuộc họp của bạn.
Trong Hồ sơ của bạn, hãy đi tới Cài đặt , rồi đến Thiết bị . Bạn sẽ thấy một hộp cho mức độ khử tiếng ồn mà bạn muốn. Cài đặt cao sẽ chặn mọi tiếng ồn xung quanh bạn, tuy nhiên, nó chiếm khá nhiều tài nguyên máy tính của bạn. Cài đặt thấp sẽ đủ để chặn tiếng chó sủa, còi báo động hoặc bất kỳ quạt nào bạn có trong phòng.
Các mẹo của Microsoft Teams trong giờ học
Mẹo 6: Sử dụng tính năng Spotlight
Tính năng Spotlight của Teams cho phép bạn làm nổi bật video của một người tham gia cụ thể. Nếu bạn muốn học sinh chỉ tập trung vào video của mình thay vì xem tất cả mọi người trong lớp, bạn có thể làm nổi bật video của mình. Bằng cách này, sinh viên xem video của bạn ở chế độ toàn màn hình.
Học sinh không thể làm nổi bật bản thân hoặc người khác, nhưng giáo viên có thể chọn video của học sinh để làm nổi bật nếu họ đang thuyết trình. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tab Người tham gia trong cuộc họp của bạn. Sau đó, nếu bạn nhấp chuột phải hoặc nhấp vào ” … ” trên tên của bạn hoặc của học sinh, bạn có thể chọn ” Spotlight .”
Đọc phần tiếp theo: 5 lời khuyên để dạy học trực tuyến hấp dẫn hơn
Mẹo 7: Nhận bảng điểm của lớp học của bạn
Nếu bạn muốn có bảng điểm của lớp học cho chính mình hoặc cho bất kỳ học sinh nào đã bỏ lỡ lớp học, giờ đây bạn có thể làm như vậy trong Nhóm!
Đầu tiên, cuộc họp của bạn phải được ghi lại. Sau đó, bạn có thể tải xuống và mở nó trong Microsoft Stream . Từ đó, bạn có thể xem bản ghi và chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào để bản ghi chính xác hơn.
Mẹo 8: Bật phụ đề trực tiếp
Nếu bạn hoặc học sinh của bạn không có kết nối mạng mạnh, âm thanh của bạn có thể bị ngắt quãng. Để trợ giúp việc này, hãy bật phụ đề trực tiếp . Điều này sẽ thêm chú thích vào cuối cuộc họp về bất cứ điều gì đang được nói.
Học sinh của bạn sẽ có thể nhìn thấy những gì bạn đang nói cùng với thính giác. Trong nút Tác vụ khác (” … “), nhấp để bật Phụ đề trực tiếp . Hiện tại, tiếng Anh là ngôn ngữ được hỗ trợ duy nhất.
Mẹo 9: Tải xuống danh sách người tham dự
Để theo dõi sự chuyên cần của học sinh, hãy tải xuống báo cáo cho bạn biết chính xác thời điểm học sinh vào và rời khỏi lớp học của bạn. Báo cáo này phải được tải xuống trước khi cuộc họp của bạn kết thúc!
Để tải xuống, hãy mở tab Người tham gia và nhấp vào ” … ” Sau đó nhấp để tải xuống báo cáo tham dự dưới dạng tài liệu Excel. Sau khi cuộc họp kết thúc, chỉ bộ phận CNTT của bạn mới có quyền truy cập vào báo cáo.
Mẹo 10: Sử dụng phòng đột phá
Tính năng này của Teams đã được rất nhiều giáo viên mong đợi. Sử dụng Phòng đột phá cho phép bạn dễ dàng chia lớp của mình thành các nhóm khác nhau để học viên thảo luận và cộng tác với nhau.
Để sử dụng tính năng này, hãy chuyển đến biểu tượng Phòng đột phá trên thanh công cụ trên cùng và chọn phân chia lớp học của bạn Tự động hoặc Thủ công .
Mẹo của Microsoft Teams sau giờ học hoặc bất cứ lúc nào
Mẹo 11: Kiểm tra Thông tin chi tiết chuyển hướng
Để phân tích sâu hơn cách học viên của bạn đang sử dụng các nhóm, hãy xem tab Thông tin chi tiết .
Trong Thông tin chi tiết, có một bảng điều khiển để xem các hoạt động của sinh viên. Bạn có thể xem mức độ tích cực của sinh viên, nơi họ dành phần lớn thời gian và bài tập nào khiến họ gặp khó khăn nhất. Điều này rất hữu ích để xem học sinh của bạn đang học như thế nào trong lớp học của bạn. Lọc những thông tin chi tiết này theo tên học sinh, phạm vi ngày hoặc các hoạt động cụ thể.
Mẹo 12: Đăng thông báo
Để đánh dấu một bài đăng quan trọng trong kênh của bạn, hãy thay đổi bài đăng từ cuộc trò chuyện thành thông báo . Điều này sẽ cho phép bạn có một biểu ngữ có màu khác để làm cho bài đăng của bạn nổi bật.
Để thực hiện việc này, hãy tạo một bài đăng mới và trong cuộc trò chuyện mới, nhấp để thay đổi bài đăng thành thông báo.
Mẹo 13: Ghim bài đăng trong kênh
Bạn có thể ghim bất kỳ bài đăng nào trong Teams để khi bạn bấm vào thông tin kênh, bài đăng được ghim sẽ ở trên cùng thay vì phải cuộn qua tất cả các bài đăng để tìm.
Trên bất kỳ bài đăng nào, hãy nhấp vào dấu ” … ” và nhấp vào Ghim . Để xem bạn nhấn vào chữ ” i ” để xem thông tin về kênh. Tin nhắn trò chuyện có thể được ghim theo cách tương tự để tạo danh sách tin nhắn bạn cần trả lời hoặc tin nhắn mà bạn trò chuyện thường xuyên. Bạn có thể bỏ ghim bất kỳ tin nhắn hoặc bài đăng nào khi cần.
Mẹo 14: Tạo cuộc thăm dò ý kiến
Việc thêm các Cuộc thăm dò ý kiến vào kênh của bạn hoặc trong cuộc họp sẽ khiến học sinh của bạn tích cực tham gia.
Thêm một cuộc thăm dò biểu mẫu vào bất kỳ bài đăng nào. Trong cuộc họp, nhấp vào nút Biểu mẫu và thêm một cuộc thăm dò ý kiến mới ngay vào cuộc trò chuyện.
Đọc tiếp: Cách thăm dò ý kiến trong Microsoft Teams: 2 cách dành cho giáo viên
Để có thêm các cuộc thăm dò tương tác & các loại câu hỏi khác để thực hiện với học sinh của bạn trong bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy sử dụng ClassPoint .
Mẹo 15: Tạo Nhóm mới bằng cách sử dụng mẫu
Lần tới khi tạo Nhóm, bạn có thể sử dụng nhóm hiện có làm mẫu. Đối với nhiều ngành, Teams có các mẫu được định dạng sẵn nhưng thật không may, họ chưa tạo bất kỳ mẫu nào cho giáo dục. Hy vọng sớm!
Mẹo bổ sung 16: Sử dụng biểu tượng cảm xúc
Để thêm hình ảnh thú vị vào tên kênh hoặc nhóm của bạn, hãy thêm biểu tượng cảm xúc ! Khi đặt tên cho kênh hoặc nhóm của bạn, hãy sử dụng phím Windows + ” . ” và bàn phím biểu tượng cảm xúc của bạn sẽ mở ra. Chọn một biểu tượng cảm xúc để thêm nó vào tiêu đề của bạn!
Câu hỏi thường gặp
Cảm ơn vì đã đọc qua những điều này Mẹo và thủ thuật của Microsoft Teams. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất mà giáo viên có liên quan đến Nhóm.
Làm cách nào để ngăn học viên bắt đầu cuộc họp mà không có tôi?
Trong các tùy chọn cuộc họp của mình, bạn có thể thay đổi người được phép bỏ qua phòng chờ. Nếu bạn thay đổi điều này thành “Only Me”, bạn là người duy nhất có thể bắt đầu cuộc họp. Học sinh của bạn sẽ phải đợi để được nhận vào lớp cho đến khi bạn bắt đầu.
Làm cách nào để ngăn học sinh tự bật tiếng?
Đầu tiên, bạn phải là người tổ chức cuộc họp. Sau đó, chuyển đến các tùy chọn cuộc họp của bạn và chuyển “Cho phép người tham dự bật tiếng” thành “Không”. Sau đó, đặt ai có thể trình bày thành “Chỉ mình tôi”.
Tôi có thể nhận được một số loại báo cáo tham dự cho lớp học của tôi?
Đúng! Trước khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể tải xuống báo cáo cho phép bạn biết thời điểm học viên tham gia cuộc gọi, liệu có học viên nào rời đi trong giờ học hay không và thời điểm họ tham gia lại. Đảm bảo bạn tải xuống phần này từ Tab Người tham gia TRƯỚC KHI cuộc họp của bạn kết thúc.
Để biết thêm thông tin và các mẹo về Microsoft Teams, hãy xem các bài viết sau:
