如何向PowerPoint演示文稿添加註釋:綜合指南

Sara Wanasek

Sara Wanasek

如何向PowerPoint演示文稿添加註釋:綜合指南

演示幻燈片可能是一項艱巨的任務,尤其是當您與大量觀眾交談時。 值得慶幸的是,大多數演示軟體都配備了向幻燈片添加註釋的功能,使您可以更輕鬆地保持正軌並提供無縫演示 – 無需完全記憶。

在本博客中,我們將探討兩種不同的方法,您可以向PowerPoint 添加註釋:

  1. 您提前準備的演示文稿說明,只有您才能看到
  2. 將即時註釋添加到演示文稿中,供觀眾查看

通過利用這些技術,您將能夠有效地吸引觀眾並提供令人難忘的演示文稿。 讓我們潛入。

如何在PowerPoint中添加演示者備註

PowerPoint 中的演示者備註是演示時可以在螢幕上查看的備註。 您的聽眾不會看到這些筆記,只會看到您,因此您可以保持正軌,記住要點,並清晰輕鬆地傳遞您的資訊。 演示者,以下是向PowerPoint添加註釋所需的所有資訊。

在編輯模式下添加註釋

筆記可以添加到PowerPoint中的任何幻燈片中。 請按照以下步驟操作:

  1. 首先按兩下位於每張幻燈片下方的 「備註 」 按鈕。 如果您沒有看到它,請按下螢幕頂部的 「查看 」選項卡,然後按下 「備註 頁」。
  2. 開始鍵入該幻燈片的備註,提供其他詳細資訊、提醒或提示來指導演示文稿。
  3. 對要添加備註的每張幻燈片重複此過程。

添加筆記后,您就可以自信地進行演示文稿了!

向幻燈片添加備註

使用筆記演示

現在,您的筆記已添加到演示文稿中,讓我們學習如何在演示文稿中使用它們。 請注意,要使用演示者備註進行演示,您需要連接到另一個螢幕或投影儀。

  1. 首先,選擇PowerPoint功能區中的「 幻燈片放映 」選項卡
  2. 在「設置」部分中,按兩下「演示者檢視」複選框
  3. 進入演示模式! 您應該在一個螢幕(如投影儀)上看到演示文稿,而在另一個螢幕(如筆記型電腦)上顯示筆記。

⚠️ 如果演示者檢視出現在錯誤的螢幕上,您可以通過按兩下演示者檢視螢幕頂部的顯示設置來交換它。

PowerPoint 中的演示者備註

當您瀏覽幻燈片時,您的筆記將自動隨幻燈片一起前進,讓您保持正軌。

列印備註

如果您希望與觀眾共用筆記的物理副本,或者希望與觀眾共用,則可以從 PowerPoint 列印它們。

為此,請進入「→列印」→,然後在「設置」下選擇「備註」。 現在,您可以 列印

在 PowerPoint 演示文稿中使用筆記進行演示有助於您保持正軌、保持信心、吸引觀眾、適應意外情況以及顯得專業和有條理,最終導致更順暢、更有影響力的交付。但是,如果您想在演示過程中使用註釋和註釋進一步解釋一個概念怎麼辦?您可以使用註釋工具!→

在演示文稿期間添加備註

需要添加註釋來説明您的演示並説明您的觀眾理解、跟隨並保持參與? 演示者工具(如註釋)是説明您進行演示和進度的絕佳工具。 通過在整個演示文稿中與幻燈片資訊進行交互,您可以 鼓勵主動學習 和觀眾參與演示文稿。 有幾種方法可以向 PowerPoint 添加備註:

向任何幻燈片添加備註

在演示過程中,您可以通過兩種主要方式添加註釋:

1.您可以使用PowerPoint內置的簡單筆和螢光筆在幻燈片中添加註釋。 這位於螢幕的左下角,按下筆並選擇您的顏色以開始繪製。

2.對於美觀更高級的鋼筆工具,文本框和形狀,您可以使用免費的PowerPoint載入項 ClassPoint,將註釋添加到PowerPoint側面。 下載后,受眾參與工具 ClassPoint將在演示螢幕底部添加一個工具列,其中包含這些 額外的註釋和演示工具

這為您提供了幻燈片上的筆、螢光筆形狀文本框的不同粗細選項和顏色選項。

插入白板幻燈片

您是否知道在演示時甚至可以 在PowerPoint演示文稿中添加空白白板幻燈片 ? 有了ClassPoint,這是真的!

非常適合當您空間不足、想要集思廣益或有新鮮的細節傳達給觀眾時。

若要向演示文稿添加白板幻燈片,請按兩下 ClassPoint 工具列上的“白板”圖示。 從那裡,選擇提供的範本,或 添加您自己的白板背景設計。 這張投影片將被打開並直接插入到您的演示文稿中,您可以開始添加筆記。 退出演示模式后,將保存所有添加的註釋。

添加消失的鐳射墨水

使用ClassPoint的演示工具列,您還可以使用鐳射筆用消失的墨水書寫!

雖然這不會保存到您的幻燈片中,但這是説明您的觀眾跟隨並連接到您的幻燈片資訊的好方法。

鐳射筆在PowerPoin上消失墨水
您知道可以在幻燈片周圍自由移動幻燈片物件嗎? 非常適合通過在幻燈片上隱藏和顯示筆記來吸引觀眾的注意力! 了解有關 ClassPoint 的可拖動物件的更多資訊。 👇

分享筆記

就像列印上面的演講者備註一樣,您還可以共用添加到PowerPoint幻燈片中的所有備註。 列印您的演示文稿,或通過二維碼與您的觀眾分享。

按兩下PowerPoint功能區中「類點」選項卡上的「 共用PDF」圖示 。 選擇以包括您所做的白板和批 注,然後按兩下生成。 將出現一個二維碼,您的觀眾可以掃描該二維碼以訪問您的PowerPoint幻燈片並查看您添加的所有筆記!

總體而言,向 PowerPoint 演示文稿添加批注是增強消息、吸引受眾並使演示文稿更有效的好方法。 因此,如果您以前沒有嘗試過,為什麼不試一試,看看它可以對您的下一個演示文稿產生什麼影響呢?

結論

在演示文稿中添加註釋是提升整體效果的一種簡單但有效的方法。 無論您是在編輯模式下還是在演示過程中添加備註,PowerPoint 都提供了各種工具來説明您的演示文稿取得成功。 開始使用 ClassPoint 實施這些策略,並觀察您的演示文稿變得比以往任何時候都更具吸引力和影響力!

Sara Wanasek

About Sara Wanasek

Sara Wanasek is a PowerPoint expert with a deep understanding of education technology tools. She has been writing for ClassPoint for over 3 years, sharing her knowledge and insights in educational technology and PowerPoint to teachers. Her passion extends beyond writing, as she also shares innovative ideas and practical presentation tips on ClassPoint's YouTube channel. If you are looking for innovative ideas and practical tips to elevate your presentations as well as the latest trends in educational technology, be sure to check out it out for a wealth of insightful content.

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