在微軟團隊中快速安排帖子 – 教師指南

Sara Wanasek

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在微軟團隊中快速安排帖子 – 教師指南

在你帳戶中的任何頻道中輕鬆安排 微軟團隊 中的帖子。 這樣,您就可以掌握待辦事項清單,而不必擔心按時發佈所有文檔。 通過幾個快速步驟,您可以將發佈時間放在其他重要任務上! 請按照以下步驟開始。

在微軟團隊中安排帖子已經成為很長一段時間以來的要求功能。 雖然尚未實現,但您仍然可以利用 Outlook 來實現此目的。 若要在 Microsoft Teams 中安排帖子,您可以使用 Outlook 桌面應用程式或使用 Outlook 的 Web 版本。 它們非常相似,但我們在下面重點介紹了每個步驟。

使用 Outlook 桌面應用程式進行計畫

如果您的電腦在您選擇的安排發佈時間過去之前將處於活動狀態,請使用此選項。

第 1 步:複製電子郵件位址

複製團隊頻道電子郵件添加

首先,在你的 Microsoft 團隊帳戶中,確定你將在哪個頻道中安排帖子。 在側面板中,按兩下頻道名稱旁邊的 三個點 ,然後按兩下獲取電子郵件位址“。然後,複製此位址。

步驟 2:創建新電子郵件

創建電子郵件以發送團隊頻道

打開您的 Outlook 桌面應用程式。 創建一條新郵件,在電子郵件正文中,您可以鍵入您希望帖子表達的內容。 您甚至可以包含要附加到帖子中的任何 ,以供學生查看。 消息完成後,將步驟 1 中頻道 的電子郵件位址粘貼 到“收件者:”字段中。

第3步:延遲交付

通過延遲電子郵件的發送時間來安排微軟團隊中的帖子

當您的消息完成後,我們現在可以在我們希望它發佈的特定時間發送它。 為此,在點擊發送之前,請轉到“選項”選項卡,然後按兩下“延遲交付”。

現在,編輯 顯示“之前不交付”的部分。 設置要在 Teams 中發佈消息的日期和時間。

第 4 步:發送!

在選擇發送的時間過後,請參閱團隊上的帖子

設置日期和時間后,您可以 按兩下發送。 日期和時間過後,你將看到該消息顯示在所選的Teams頻道中。

請注意: 在 Outlook 桌面應用程式中執行此操作時,必須使應用程式保持打開狀態,直到您選擇的日期和時間過去。 否則,您的消息將無法如您所願地發送。

使用 Outlook Web 應用程式進行計畫

與選項 1 非常相似,只是在此版本中,您不必保持網頁打開即可在正確的時間發送消息。

第 1 步:複製電子郵件位址

複製團隊頻道電子郵件位址

在你的 Microsoft 團隊帳戶中,確定你將在哪個頻道中安排帖子。 在側面板中,按兩下頻道名稱旁邊的 三個點 ,然後按兩下獲取電子郵件位址“。然後,複製此位址。

步驟 2:創建新電子郵件

使用 Outlook 的 Web 版本建立電子郵件以發送到團隊頻道電子郵件位址

在 Outlook Web 版本 (outlook.office.com) 中建立新郵件,在電子郵件正文中,您可以鍵入希望帖子表達的內容。包括要附加帖子以供學生查看的任何檔或圖像。 消息完成後,將步驟 1 中頻道 的電子郵件位址粘貼 到“收件者:”字段中。

第3步:稍後發送

通過稍後發送電子郵件在團隊中安排帖子

當您的消息完成後,我們現在可以準備稍後發送。 為此,您需要按兩下「發送」按鈕旁邊的 向下箭頭 ,然後按下「稍後發送」。 現在,你可以選擇要在Teams中發佈消息的日期和時間。 選擇日期和時間后,只需按下 稍後發送

日期和時間過後,你將在所選頻道的Teams帳戶中看到發佈的消息。

可選步驟 4:編輯發送日期和時間

根據需要編輯要發送的日期和時間

如果出於任何原因,在任何時候,您需要 編輯交貨時間和日期, 您可以從Outlook帳戶中的“草稿”部分執行此操作。 按兩下取消發送「,然後執行與上述相同的步驟以更改日期和時間。

希望這對您有所説明,並將在未來節省您的時間! 如果您想瞭解有關團隊的更多資訊,請按下下面的#主題: 微軟團隊

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Sara Wanasek

About Sara Wanasek

Sara Wanasek is a PowerPoint expert with a deep understanding of education technology tools. She has been writing for ClassPoint for over 3 years, sharing her knowledge and insights in educational technology and PowerPoint to teachers. Her passion extends beyond writing, as she also shares innovative ideas and practical presentation tips on ClassPoint's YouTube channel. If you are looking for innovative ideas and practical tips to elevate your presentations as well as the latest trends in educational technology, be sure to check out it out for a wealth of insightful content.

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