Enseñar es un trabajo duro, pero es un trabajo importante. Las reuniones de personal, una cultura de apoyo al trabajo y el desarrollo profesional también son importantes, pero ¿por qué entonces las reuniones de personal carecen a menudo de compromiso y participación activa por parte de los profesores? Bueno, están cansados. De nuevo, enseñar es duro. Pero cuando la reunión no puede celebrarse en un correo electrónico y hay valor que aprender y aportar al profesorado, es importante hacerla atractiva.
La interacción en las reuniones con los compañeros o el personal puede añadir mucho valor y aportar productividad a sus reuniones. Para que la reunión sea un éxito, con más colaboración, aprendizaje y sentido de comunidad para todos los asistentes, planifique estas reuniones de departamento y de facultad con el mismo cuidado que un plan de clase.
Las actividades e ideas que se enumeran a continuación están diseñadas para utilizarse con ClassPoint, una herramienta integrada en Microsoft PowerPoint, pero pueden aplicarse de varias otras formas o con otras herramientas. Estas actividades pueden utilizarse tanto en reuniones virtuales como presenciales para ofrecer al personal la oportunidad de dar su opinión y participar. Con este sentido de dirección y actividades intencionadas, se perderá menos tiempo y se aportará más valor a todos los asistentes.
1. Rompehielos
Comience sus reuniones de personal con energía y haga que cada persona entre en calor para estar más dispuesta a compartir y participar con un rompehielos. Añada actividades interactivas a su presentación para que todos los participantes puedan enviar sus respuestas y compartirlas, de modo que no se limite a escuchar a unos pocos miembros de la audiencia.
Hay muchas maneras de plantear una pregunta para romper el hielo, pero una pregunta de Nube de palabras o de Carga de imágenes con ClassPoint son excelentes puntos de partida. Ambos tipos de preguntas permiten que todos los asistentes respondan y ofrecen una excelente visualización de todas las respuestas en PowerPoint.
O, incluso, puedes probar con un minicuestionario de calentamiento, uno de los favoritos de los profesores. Formule unas pequeñas preguntas de opción múltiple con el modo Quiz de ClassPoint, ¡y las respuestas del personal serán puntuadas y clasificadas! Los concursos gamificados no son sólo para los estudiantes; ¡nada nos calienta más que una competición!
Las preguntas para romper el hielo le permiten empezar con temas más ligeros y sencillos antes de abordar temas más densos que podrían tratarse más adelante en la reunión.
2. Controles del estado de ánimo / autocuidados
Cuando se reúna con su personal, es una buena oportunidad para tocar las emociones del lugar de trabajo. Quieres estar al tanto de cómo se siente todo el mundo, si hay que hacer algún cambio en el entorno de trabajo o, si todo va bien, qué elementos están presentes para que el ambiente sea positivo.
Una forma de hacerlo en su presentación es pedir a los profesores que dibujen, encierren en un círculo o marquen en una escala dónde está su nivel de emociones con una pregunta de dibujo de diapositivas. Puedes hacer que las respuestas sean anónimas, para que los participantes se sientan más cómodos contestando con sinceridad. Una pregunta de respuesta corta respondida de forma anónima es otra forma estupenda de proporcionarle comentarios reales y bienintencionados.
Si lo que busca es una comprobación rápida, ClassPoint también dispone de una pregunta de sondeo rápido que puede utilizarse para obtener una instantánea más rápida e informal del sentimiento de la sala.
Tomarse el tiempo necesario para formular esta valiosa pregunta puede contribuir a crear un mejor ambiente de trabajo y ayudarle a comprender mejor el sentir de la sala cuando continúe en la reunión de personal. Tal vez descubra que su personal está agotado, para empezar, y que el orden del día de sus reuniones debería cambiar para abordar esto en su lugar.
3. Respuesta instantánea
Los comentarios son importantes en cualquier reunión, pero durante las reuniones en las que se debaten cambios, nuevas ideas o se busca la opinión de los profesores, obtener esta información debe ser rápido y fácil. Además, es fundamental obtener la opinión del mayor número posible de asistentes sin perder un tiempo precioso. Recibir opiniones del mayor número posible de personas le dará una visión completa y podría introducir información o un punto de vista que aún no se ha abordado.
Cuando todos los participantes se unen a una clase ClassPoint, pueden presentar fácilmente sus pensamientos e ideas sin hablar por encima de los demás. Los envíos pueden leerse rápidamente y los que necesiten más explicaciones pueden tomarse ese tiempo. Estos envíos también pueden guardarse y revisarse después de la reunión, cuando hay más tiempo para asimilar la información y hacer ajustes.
Para este tipo de comentarios durante la reunión, sugerimos utilizar una pregunta de respuesta corta. Los asistentes pueden explicar sus ideas con más detalle y en sus propias palabras. Si se trata de mantener debates abiertos, un gran aliado para esta cuestión es la herramienta de selección de nombres de ClassPoint, pero siempre puedes dejarlo en manos de tus asistentes o preguntar a aquellos que sepas que tienen algo que decir.
Si dispone de poco tiempo, puede obtener la opinión de su público con una simple nube de palabras o una encuesta rápida. Ambas son formas estupendas de ver una opinión masiva, como por ejemplo si la mayoría de la sala está de acuerdo, en desacuerdo o es neutral sobre un cambio propuesto. Por poco tiempo de que disponga en su reunión, obtener la opinión del personal debe seguir siendo una prioridad.
Consejo: El selector aleatorio de nombres es una gran herramienta de gestión de equipos útil para asignar grupos, elegir algunos para compartir, o elegir un orden de operaciones, etc.
4. Sesiones de puesta en común
Si está añadiendo valor a su reunión combinando las reuniones de personal con el desarrollo profesional, una forma fácil de añadir un poco de PD es a través de una sesión de puesta en común. En conjunto, los profesores pueden aprender de las historias compartidas de éxitos y dificultades en sus aulas. Invita a los profesores a compartir un plan de clase que haya cambiado las reglas del juego, un trabajo inspirador, soluciones a retos relacionados, las herramientas que utilizan o cualquier situación única que hayan manejado bien; puede relacionarse con otros profesores y ayudarles a aprender.
Estas sesiones de intercambio pueden comenzar con una pregunta de respuesta corta para que todos presenten y compartan su historia. A continuación, se pueden elegir algunos para destacarlos, o elegirlos para compartir más detalles en la próxima reunión. Estas sesiones pueden estrechar los lazos del equipo y, al mismo tiempo, brindar la oportunidad de aprender y crecer en el trabajo.
Esto también puede hacerse a un nivel más individual. Se puede invitar a un profesor experto en un tema que ayude a todos para que comparta y responda a las preguntas del equipo. Esto puede rotar para que cada profesor tenga la oportunidad de aportar valor y nuevas perspectivas.
5. Encuestas
Al finalizar las reuniones de personal, o una vez concluidas, recoja las opiniones y comentarios de los asistentes en una encuesta. Puede ser sobre la reunión en su conjunto o sobre un tema concreto que se haya tratado.
Cuando se hace en formato de encuesta, los asistentes pueden ser más abiertos y completos que compartiendo delante de todo el grupo. El aumento del intercambio de información proporcionará a los líderes de la reunión una representación más precisa de todos, lo que puede conducir a discusiones de equipo más productivas para su próxima reunión.
Para completar esto directamente dentro de PowerPoint, utilice un Concurso de preguntas y respuestas múltiples. Esto recopilará y guardará las respuestas de todos en un formato de tabla que se puede exportar a Excel para su posterior análisis después de la reunión. A continuación, se pueden tomar medidas para formular una estrategia y un plan de acción necesarios basados en las respuestas de los participantes. Siempre hay cambios, así que para seguir mejorando para ti, tus profesores y los que te rodean, realizar una sencilla encuesta es una gran herramienta para progresar.
Resumen
Las reuniones de personal pueden ser más valiosas con el uso de ClassPoint y estas 6 actividades:
- Empieza rompiendo el hielo para que todos se sientan cómodos y dispuestos a compartir.
- Compruebe siempre con su personal si hay algún problema que deba resolverse.
- Recoger las opiniones de TODOS los participantes, en lugar de escuchar sólo las de unos pocos.
- Añada una oportunidad de aprendizaje para los profesores con sesiones de intercambio únicas.
- Encuestar a los asistentes para seguir actualizando y mejorando el funcionamiento de las reuniones.
Recuerde, ¡los profesores hacen mucho! Las reuniones de personal son realmente importantes, pero para mantener la participación de los asistentes, amplifique el compromiso con herramientas como ClassPoint y asegúrese de que hay un valor claro en cada reunión. Para ayudarte a empezar, utiliza cualquiera de las actividades anteriores con la plantilla de PowerPoint descargable que encontrarás a continuación. Cuéntenos cuáles son sus consejos, herramientas o actividades favoritos para sus reuniones.
