Mengajar adalah pekerjaan yang berat, tetapi merupakan pekerjaan yang penting. Rapat staf, budaya kerja yang mendukung, dan pengembangan profesional juga penting, namun mengapa rapat staf sering kali kurang melibatkan dan melibatkan partisipasi aktif dari para guru? Yah, mereka lelah. Sekali lagi, mengajar itu sulit. Namun, ketika pertemuan Anda tidak bisa dilakukan melalui email, dan ada nilai yang bisa dipelajari dan diberikan kepada fakultas Anda, maka penting untuk membuatnya menarik.
Interaksi dalam rapat dengan kolega atau staf dapat menambah banyak nilai dan meningkatkan produktivitas rapat Anda. Untuk mendapatkan pertemuan yang sukses dengan lebih banyak kolaborasi, pembelajaran, dan rasa kebersamaan bagi semua peserta, rencanakan pertemuan departemen dan fakultas ini dengan perhatian yang sama seperti rencana pembelajaran.
Aktivitas dan ide yang tercantum di bawah ini dirancang untuk digunakan dengan ClassPoint, sebuah alat bantu yang terintegrasi dalam Microsoft PowerPoint, tetapi dapat diterapkan dengan berbagai cara lain atau dengan alat bantu lainnya. Kegiatan ini dapat digunakan dalam pertemuan virtual dan pertemuan langsung untuk memberikan kesempatan bagi umpan balik dan keterlibatan staf. Dengan adanya arahan dan kegiatan yang terarah, waktu yang terbuang akan lebih sedikit, dan lebih banyak nilai yang dapat diberikan kepada setiap orang yang hadir.
1. Pemecah Es
Mulailah pertemuan staf Anda dengan energi yang tinggi dan buat setiap orang merasa hangat agar lebih bersedia untuk berbagi dan berpartisipasi dengan ice breaker. Tambahkan aktivitas interaktif ke dalam presentasi Anda agar setiap peserta dapat memberikan tanggapan dan berbagi, dengan cara ini Anda tidak hanya mendengar dari beberapa anggota audiens tertentu.
Ada banyak cara untuk mengajukan pertanyaan, namun pertanyaan Word Cloud atau Unggah Gambar dengan ClassPoint adalah tempat yang bagus untuk memulai. Kedua jenis pertanyaan tersebut memungkinkan setiap peserta untuk merespons dan memberikan visual yang bagus untuk semua respons dalam PowerPoint.
Atau, Anda bahkan dapat mencoba kuis pemanasan mini, yang merupakan favorit para guru. Ajukan beberapa pertanyaan pilihan ganda dengan Mode Kuis ClassPoint, dan jawaban staf akan dinilai dan diberi peringkat! Kuis yang di-game-kan tidak hanya untuk siswa; tidak ada yang lebih menghangatkan kita selain kompetisi!
Pertanyaan-pertanyaan pembuka memungkinkan Anda untuk memulai dengan topik-topik yang lebih ringan dan mudah sebelum membahas topik-topik yang lebih berat yang mungkin akan dibahas di akhir pertemuan.
2. Pemeriksaan Suasana Hati / Pemeriksaan Perawatan Diri
Saat bertemu dengan staf Anda, ini adalah kesempatan yang baik untuk menyentuh emosi di tempat kerja. Anda ingin mengetahui bagaimana perasaan setiap orang, jika ada perubahan yang perlu dilakukan di lingkungan kerja, atau jika semuanya berjalan dengan baik, elemen apa saja yang ada untuk membuat lingkungan menjadi positif?
Salah satu cara untuk melakukan hal ini dalam presentasi Anda adalah dengan meminta para guru untuk menggambar, melingkari, atau menandai pada skala di mana tingkat emosi mereka berada dengan sebuah pertanyaan gambar slide. Anda dapat membuat kiriman anonim, sehingga peserta Anda dapat merasa lebih nyaman untuk menjawab dengan jujur. Pertanyaan jawaban singkat yang dijawab secara anonim adalah cara lain yang bagus untuk memberikan umpan balik yang nyata dan bermaksud baik.
Jika hanya check-in cepat yang Anda cari, ClassPoint juga memiliki pertanyaan Quick Poll yang dapat digunakan untuk mengumpulkan gambaran yang lebih cepat dan santai tentang suasana ruangan.
Meluangkan waktu untuk mengajukan pertanyaan berharga ini dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik dan membantu Anda memahami lebih banyak tentang perasaan di dalam ruangan saat melanjutkan rapat staf. Mungkin Anda mendapati bahwa staf Anda kelelahan, untuk memulai, dan bahwa agenda rapat Anda harus bergeser untuk mengatasi hal ini.
3. Umpan balik instan
Umpan balik merupakan hal yang penting dalam setiap rapat, namun dalam rapat yang membahas perubahan, ide baru, atau meminta pendapat dari guru, mendapatkan informasi ini haruslah cepat dan mudah. Selain itu, mendapatkan umpan balik dari sebanyak mungkin peserta tanpa menghabiskan waktu yang berharga adalah kuncinya. Mendapatkan umpan balik dari sebanyak mungkin orang akan memberikan Anda gambaran yang lengkap dan dapat memperkenalkan informasi atau sudut pandang yang belum pernah dibahas.
Ketika semua peserta bergabung dalam kelas ClassPoint, mereka dapat dengan mudah menyampaikan pemikiran dan ide mereka tanpa harus berbicara dengan peserta lain. Kiriman dapat dibaca dengan cepat dan yang membutuhkan penjelasan lebih lanjut dapat menggunakan waktu tersebut. Kiriman ini juga dapat disimpan dan ditinjau kembali setelah pertemuan ketika ada lebih banyak waktu untuk mencerna dan membuat penyesuaian berdasarkan informasi tersebut.
Untuk umpan balik semacam ini selama rapat, kami sarankan untuk menggunakan pertanyaan jawaban singkat. Para peserta dapat menjelaskan pemikiran mereka secara lebih rinci dan dengan kata-kata mereka sendiri. Jika Anda mencoba melakukan diskusi terbuka, pasangan yang bagus untuk pertanyaan ini adalah alat pemilih nama ClassPoint, tetapi Anda selalu dapat menyerahkannya kepada peserta Anda atau bertanya kepada mereka yang Anda tahu memiliki sesuatu untuk dikatakan.
Jika waktu terbatas, Anda masih bisa mendapatkan umpan balik dari audiens Anda dengan jenis pertanyaan word cloud atau jajak pendapat cepat. Keduanya merupakan cara yang bagus untuk melihat pendapat umum, seperti apakah mayoritas ruangan setuju, tidak setuju, atau netral terhadap perubahan yang diusulkan. Tidak peduli seberapa sedikit waktu yang Anda miliki dalam rapat Anda, mendapatkan umpan balik dari staf harus tetap menjadi prioritas.
Tips: Pemilih Nama Acak adalah alat manajemen tim yang hebat yang berguna untuk menugaskan kelompok, memilih beberapa untuk dibagikan, atau memilih urutan operasi, dll.
4. Sesi Berbagi
Jika Anda menambahkan nilai pada rapat Anda dengan menggabungkan rapat staf dengan pengembangan profesional, salah satu cara mudah untuk menambahkan sedikit rasa PD adalah melalui sesi berbagi. Secara keseluruhan, para guru dapat belajar dari kisah-kisah sukses dan perjuangan di kelas mereka. Undanglah para guru untuk berbagi rencana pembelajaran yang mengubah cara mengajar mereka, karya yang menginspirasi, solusi untuk tantangan yang dapat diterapkan, alat bantu yang mereka gunakan, atau situasi unik apa pun yang mereka tangani dengan baik; hal ini dapat berhubungan dengan dan membantu guru-guru lain untuk belajar.
Sesi berbagi ini dapat dimulai dengan pertanyaan jawaban singkat untuk semua orang yang hadir dan berbagi cerita mereka. Kemudian, beberapa dapat dipilih untuk disorot, atau dipilih untuk berbagi lebih banyak detail pada pertemuan berikutnya. Sesi ini dapat mendekatkan tim sekaligus memberikan kesempatan untuk belajar dan berkembang di tempat kerja.
Hal ini juga dapat dilakukan pada tingkat yang lebih individual. Seorang guru yang ahli dalam suatu topik yang akan membantu semua orang dapat diundang untuk berbagi dan menjawab pertanyaan dari tim. Hal ini dapat dilakukan secara bergilir sehingga setiap guru memiliki kesempatan untuk memberikan nilai dan perspektif baru.
5. Survei
Saat rapat staf Anda selesai, atau setelah rapat selesai, kumpulkan pendapat dan umpan balik dalam sebuah survei dari para peserta. Ini bisa mengenai rapat secara keseluruhan atau topik tertentu yang dibahas.
Ketika dilakukan dalam format survei, peserta mungkin akan lebih terbuka dan lengkap daripada berbagi di depan seluruh kelompok. Peningkatan dalam berbagi informasi akan memberikan pemimpin rapat representasi yang lebih akurat dari setiap orang, yang dapat menghasilkan diskusi tim yang lebih produktif untuk rapat berikutnya.
Untuk menyelesaikannya langsung di dalam PowerPoint, gunakan Kompetisi Kuis Pilihan Ganda. Ini akan mengumpulkan dan menyimpan tanggapan setiap orang dalam format tabel yang dapat diekspor ke Excel untuk analisis lebih lanjut setelah rapat. Kemudian, langkah-langkah dapat diambil untuk merumuskan strategi dan rencana aksi yang diperlukan berdasarkan tanggapan peserta. Perubahan selalu terjadi, jadi untuk terus meningkatkan kualitas Anda, guru Anda, dan orang-orang di sekitar Anda, menerapkan survei sederhana adalah alat yang bagus untuk kemajuan.
Ringkasan
Rapat staf bisa menjadi lebih berharga dengan penggunaan ClassPoint dan 6 aktivitas ini:
- Mulailah dengan ice breaker untuk membuat semua orang merasa nyaman dan siap untuk berbagi.
- Selalu tanyakan kepada staf Anda untuk mengetahui apakah ada masalah yang perlu ditangani.
- Kumpulkan pendapat dari SEMUA peserta, bukan hanya mendengar dari beberapa orang saja.
- Menambah kesempatan belajar bagi para guru dengan sesi berbagi yang unik.
- Survei peserta untuk terus memperbarui dan meningkatkan cara rapat dijalankan.
Ingat, guru melakukan banyak hal! Rapat staf sangat penting, namun untuk membuat peserta tetap terlibat, tingkatkan keterlibatan dengan alat bantu seperti ClassPoint, dan pastikan ada nilai yang jelas dalam setiap rapat. Untuk membantu Anda memulai, gunakan salah satu aktivitas di atas dengan Templat PowerPoint yang dapat diunduh yang ditautkan di bawah ini. Beri tahu kami tips, alat bantu, atau aktivitas favorit Anda yang digunakan dalam rapat Anda!
