Mengajar adalah kerja yang sukar, tetapi ia adalah kerja yang penting. Mesyuarat kakitangan, budaya kerja yang menyokong, dan pembangunan profesional juga penting, tetapi mengapa pula mesyuarat kakitangan sering kurang penglibatan dan penyertaan aktif daripada guru? Nah, mereka penat. Sekali lagi, mengajar adalah sukar . Tetapi apabila mesyuarat anda tidak boleh dibuat dalam e-mel, dan ada nilai untuk dipelajari dan disediakan untuk fakulti anda, adalah penting untuk menjadikannya menarik.
Interaksi dalam mesyuarat dengan rakan sekerja atau kakitangan boleh menambah banyak nilai dan membawa produktiviti kepada mesyuarat anda. Untuk menjayakan mesyuarat dengan lebih banyak kerjasama, pembelajaran dan semangat kemasyarakatan untuk semua peserta, rancang mesyuarat jabatan dan fakulti ini dengan penjagaan yang sama seperti rancangan pengajaran.
Aktiviti dan idea yang disenaraikan di bawah direka bentuk untuk digunakan dengan ClassPoint , alat yang disepadukan dalam Microsoft PowerPoint, tetapi ia boleh digunakan dalam pelbagai cara lain atau dengan alatan lain. Aktiviti ini boleh digunakan dalam kedua-dua mesyuarat maya dan secara peribadi untuk menyediakan peluang untuk maklum balas dan penglibatan kakitangan. Dengan rasa hala tuju dan aktiviti yang disengajakan ini, lebih sedikit masa akan terbuang, dan lebih banyak nilai akan dibawa kepada semua yang hadir.
1. Pemecah Ais
Mulakan mesyuarat kakitangan anda dengan kuat dengan tenaga yang tinggi dan buat setiap orang memanaskan badan untuk lebih bersedia untuk berkongsi & mengambil bahagian dengan pemecah ais. Tambahkan aktiviti interaktif ke dalam pembentangan anda untuk setiap peserta menyerahkan respons dan berkongsi, dengan cara ini anda bukan sahaja mendengar daripada beberapa ahli khalayak terpilih.
Terdapat banyak cara untuk bertanya pemecah ais, tetapi soalan Word Cloud atau Muat Naik Imej dengan ClassPoint ialah tempat yang bagus untuk bermula. Kedua-dua jenis soalan membenarkan setiap peserta menjawab dan memberikan visual yang hebat bagi semua respons dalam PowerPoint.
Atau, anda juga boleh mencuba kuiz memanaskan badan mini , kegemaran guru. Tanya beberapa soalan aneka pilihan kecil dengan Mod Kuiz ClassPoint , dan jawapan kakitangan akan diberi markah dan diberi kedudukan ! Kuiz gamified bukan hanya untuk pelajar; tiada apa yang memanaskan kita seperti pertandingan!
Soalan pemecah ais membolehkan anda memulakan dengan topik yang lebih ringan dan lebih mudah sebelum menyentuh mana-mana topik yang lebih berat yang mungkin dibincangkan kemudian dalam mesyuarat.
2. Daftar Masuk Mood / Pemeriksaan Penjagaan Diri
Apabila bertemu dengan kakitangan anda, ini adalah peluang yang baik untuk menyentuh asas dengan emosi di tempat kerja. Anda ingin berhubung dengan perasaan semua orang, jika apa-apa perubahan perlu dibuat dalam persekitaran kerja, atau jika semuanya berjalan lancar, apakah elemen yang ada untuk menjadikan persekitaran itu positif?
Satu cara untuk melakukan ini dalam pembentangan anda ialah meminta guru melukis, membulatkan atau menanda pada skala di mana tahap emosi mereka adalah dengan soalan lukisan slaid . Anda boleh membuat penyerahan tanpa nama, jadi peserta anda boleh berasa lebih selesa menjawab dengan jujur. Soalan jawapan ringkas yang dijawab tanpa nama ialah satu lagi cara yang bagus untuk memberi anda maklum balas yang sebenar dan berniat baik.
Jika hanya daftar masuk pantas adalah perkara yang anda cari, ClassPoint juga mempunyai soalan Tinjauan Pantas yang boleh digunakan untuk mengumpul gambaran perasaan bilik yang lebih cepat, lebih kasual.
Luangkan masa untuk bertanya soalan berharga ini boleh membantu mewujudkan persekitaran kerja yang lebih baik dan membantu anda memahami lebih lanjut tentang perasaan di dalam bilik apabila meneruskan mesyuarat kakitangan. Mungkin anda mendapati bahawa kakitangan anda telah kehabisan tenaga, sebagai permulaan, dan agenda mesyuarat anda harus beralih untuk menangani perkara ini.
3. Maklum balas segera
Maklum balas adalah penting untuk sebarang mesyuarat, tetapi semasa mesyuarat yang membincangkan perubahan, idea baharu atau mendapatkan pendapat daripada guru, mendapatkan maklumat ini haruslah cepat dan mudah. Selain itu, mendapatkan maklum balas daripada seramai mungkin peserta tanpa mengambil masa yang berharga adalah kunci. Mampu mendapatkan maklum balas daripada seramai mungkin orang akan memberi anda gambaran yang lengkap dan boleh memperkenalkan maklumat atau sudut pandangan yang masih belum ditangani.
Apabila semua peserta menyertai kelas ClassPoint, mereka boleh menyerahkan pemikiran dan idea mereka dengan mudah tanpa bercakap mengenai orang lain. Penyerahan boleh dibaca dengan cepat dan yang memerlukan penjelasan lanjut boleh mengambil masa itu. Penyerahan ini juga boleh disimpan dan disemak selepas mesyuarat apabila terdapat lebih banyak masa untuk mencerna dan membuat pelarasan berdasarkan maklumat.
Untuk maklum balas seperti ini semasa mesyuarat, kami cadangkan menggunakan soalan jawapan pendek. Para hadirin boleh menerangkan pemikiran mereka dengan lebih terperinci dan dengan perkataan mereka sendiri. Jika anda cuba mengadakan perbincangan terbuka, gandingan yang bagus untuk soalan ini ialah alat pemilih nama ClassPoint, tetapi anda sentiasa boleh menyerahkannya kepada peserta anda atau bertanya kepada mereka yang anda tahu ada sesuatu untuk dikatakan.
Jika masa terhad, anda masih boleh mendapatkan maklum balas daripada khalayak anda dengan awan perkataan ringkas atau jenis soalan tinjauan pendapat pantas . Ini adalah kedua-dua cara yang bagus untuk melihat pendapat besar-besaran seperti jika majoriti bilik bersetuju, tidak bersetuju atau berkecuali tentang cadangan perubahan. Tidak kira betapa sedikit masa anda dalam mesyuarat anda, mendapatkan maklum balas daripada kakitangan tetap harus menjadi keutamaan.
Petua: Pemilih Nama Rawak ialah alat pengurusan pasukan yang hebat yang berguna untuk menetapkan kumpulan, memilih beberapa untuk dikongsi atau memilih susunan operasi, dsb.
4. Sesi Perkongsian
Jika anda menambah nilai pada mesyuarat anda dengan menggabungkan mesyuarat kakitangan dengan pembangunan profesional, satu cara mudah untuk menambah sedikit rasa PD adalah melalui sesi perkongsian. Secara keseluruhan, guru boleh belajar daripada kisah kejayaan dan perjuangan yang dikongsi dalam bilik darjah mereka. Jemput guru untuk berkongsi rancangan pengajaran yang mengubah permainan, kerja yang memberi inspirasi, penyelesaian kepada cabaran yang boleh dikaitkan, alatan yang mereka gunakan atau sebarang situasi unik yang mereka kendalikan dengan baik; ia boleh mengaitkan dan membantu guru lain belajar.
Sesi perkongsian ini boleh dimulakan dengan soalan jawapan ringkas untuk semua diserahkan dan berkongsi cerita mereka. Kemudian, beberapa boleh dipilih untuk diserlahkan, atau dipilih untuk berkongsi butiran lanjut dalam mesyuarat seterusnya. Sesi ini boleh mendekatkan pasukan sambil menyediakan peluang untuk belajar dan berkembang di tempat kerja.
Ini juga boleh dilakukan pada tahap yang lebih individu. Seorang guru yang pakar dalam topik yang akan membantu semua orang boleh dijemput untuk berkongsi dan menjawab soalan daripada pasukan. Ini boleh berputar supaya setiap guru mempunyai peluang untuk membawa nilai dan perspektif baharu ke meja.
5. Tinjauan
Semasa mesyuarat kakitangan anda berakhir, atau selepas mesyuarat selesai, kumpulkan pendapat dan maklum balas dalam tinjauan daripada para hadirin. Ini boleh mengenai mesyuarat secara keseluruhan atau topik tertentu yang telah dibincangkan.
Apabila dilakukan dalam format tinjauan, peserta mungkin lebih terbuka dan lengkap daripada berkongsi di hadapan seluruh kumpulan. Peningkatan dalam perkongsian maklumat akan memberikan pemimpin mesyuarat perwakilan yang lebih tepat tentang semua orang, yang boleh membawa kepada perbincangan pasukan yang lebih produktif untuk mesyuarat anda yang seterusnya.
Untuk melengkapkan ini betul-betul di dalam PowerPoint, gunakan Pertandingan Kuiz Aneka Pilihan . Ini akan mengumpul dan menyimpan respons semua orang dalam format jadual yang boleh dieksport ke Excel untuk analisis lanjut selepas mesyuarat. Kemudian, langkah boleh diambil untuk merangka strategi dan pelan tindakan yang diperlukan berdasarkan tindak balas peserta. Perubahan sentiasa berlaku, jadi untuk terus menambah baik untuk anda, guru anda dan mereka di sekeliling anda, melaksanakan tinjauan mudah ialah alat yang hebat untuk kemajuan.
Ringkasan
Mesyuarat kakitangan boleh dijadikan lebih berharga dengan penggunaan ClassPoint dan 6 aktiviti ini:
- Mulakan dengan pemecah ais untuk membuat semua orang selesa dan bersedia untuk berkongsi.
- Sentiasa mendaftar masuk dengan kakitangan anda untuk melihat jika terdapat sebarang isu yang perlu ditangani.
- Kumpul pendapat daripada SEMUA peserta, bukannya hanya mendengar daripada beberapa orang.
- Tambahkan peluang pembelajaran untuk guru dengan sesi perkongsian unik.
- Tinjau para hadirin untuk terus mengemas kini dan menaik taraf cara mesyuarat dijalankan.
Ingat, guru melakukan banyak perkara! Mesyuarat kakitangan benar-benar penting tetapi untuk memastikan peserta terlibat, kuatkan penglibatan dengan alatan seperti ClassPoint dan pastikan terdapat nilai yang jelas dalam setiap mesyuarat. Untuk membantu anda bermula, gunakan mana-mana aktiviti di atas dengan Templat PowerPoint yang boleh dimuat turun dipautkan di bawah. Beritahu kami petua, alatan atau aktiviti kegemaran anda yang digunakan dalam mesyuarat anda!
